节目及主持人的筛选:由节目组主要负责 , 顾问组参与评审 , 选取优异节目主持人及优秀节目 。
第一次节目及主持人筛选定于__月__日上午9点 , 地点在主楼x楼 。
2.准备阶段(__月x日至__月__日)
前期宣传:由宣传组负责 , 进行宣传板、横幅的制作和张贴 , 并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传 。
赞助商家:由外联组负责 , 联系晚会赞助商家 , 配合商家做好的宣传工作 。
节目第二次筛选:由节目组负责 , 顾问组参与制定 , 根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目 , 并制作节目单 。
第二次节目筛选定于__月__日上午9点30 , 地点主楼x楼 。
3.执行进展阶段(__月x日至__月__日)
中期宣传:由宣传组负责 , 根据晚会亮点进行宣传 。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定 , 然后又监制组进行审查 。
贺岁片制作:由宣传组负责 , 制作时长为3到5分钟的贺岁片 , 用于晚会开场倒计时时播放 , 形式不限 。
节目预告幻灯片:由舞美组负责 , 根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片 。
表演背景及道具制作:由监制组负责 , 根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具 。如有个别需要 , 统一上报给秘书组 。
服装:由演员自行解决 , 如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责 。
化妆发型:由演员自行解决 , 如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责 。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单 , 交给秘书组整理 , 再由采购组进行采购 。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供 , 并由珠宝首饰模特队负责训练 , 负责晚会期间的礼仪和秩序工作 。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责 , 确定晚会当天出席的嘉宾名单 , 制作出请柬并及时送出 。
4.最后阶段(__月x日至__月__日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐 。
(截止日期为__月__日上午)
末期宣传:由宣传组负责 , 进行宣传板、横幅的制作和张贴 , 公布晚会时间地点 , 做好最后的宣传工作 。
发票收集:由秘书组负责 , 务必收取正规的发票 , 统一整理后交给节目组组长 。
节目彩排:由节目组负责 , 按整台晚会的流程进行彩排 , 并做最后的指导和要求 。
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