情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成 。
1、标题:
标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题 , 既由发文机关、事由、文种构成 , 如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》 。有的报告省略发文机关 , 即由事由和文种构成 , 如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》 , 但一定要在落款时标明发文机关名称 。
2、主送机关:
大多数情况报告的主送机关只有一个 , 即直接上级机关 , 一般用上级机关的简称 。如果需要同时报送其他上级机关时 , 以抄报方式处理 。
3、正文:
【报告怎么写】正文情况报告正文是情况报告的核心内容 , 一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成 。情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况 , 常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文 。
情况报告事项部分是情况报告的主体部分 。一般包括三个层次的内容 , 结构顺序为:基本情况问题及原因办法及措施 。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写 。
4、落款:
落款处通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分 。如:“特此报告” 。
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报告特点
1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作 , 让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导 , 所以 , 汇报性是“报告”的一个大特点 。
2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性 , 是向上级讲述做了什么工作 , 或工作是怎样做的 , 有什么情况、经验、体会 , 存在什么问题 , 今后有什么打算 , 对正余领导有什么意见、建议 , 所以行举带滚文上一般都使用行碧叙述方法 , 即陈述其事 , 而不是像请示那样采用祈使、请求等法 。
3、行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单向行文 。
4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文 。
5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据 。
参考资料来源:百度百科-报告
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