【如何在WORD中添加目录】
文章插图
一.从标题样式创建目录的操作步骤是：（1）把光标移到要移到目录的位置 。一般是创建在该文档的开头或者结尾 。（2）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，打开【索引和目录】对话框 。（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看 。如果选择【来自模板】选项，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录 。如果要改变目录的样式，可以单击【修改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式 。并且只有选择【来自模板】选项时，【修改】按钮才有效 。（4）如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选择【显示页码】复选框 。（5）如果选中【页码右对齐】复选框，则可以让页码右对齐 。（6）在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次 。一般只显示3级目录比较恰当 。（7）在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符 。（8）单击【确定】按钮二.从其他样式创建目录的方法 。（1）将光标移到要插入目录的位置 。（2）打开【索引和目录】对话框，单击【选项】按钮 。弹出【目录选项】对话框 。（3）在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框，选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录 。（4）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式（该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到），如【样式0】、【样式1】、【样式2】；也可以是用户创建的任何样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为1、2、3、4 。当仅使用自定义样式时，可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数，方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可 。例如，用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字 。如要使两种样式使用相同的目录级别，只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可，如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别，可分别在它们的目录级别栏中键入3 。同样也可以增加【目录级别】中的数字，如增加到标题4标题5等 。（5）单击【确定】按钮，返回到【目录和索引】对话框 。（6）在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮 。这样，Word就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的 。三.由目录域创建目录，操作方法如下：（1）在文档中将包含目录的文字标题选中 。（2）按快捷键Alt+Shift+O 。打开【标记目录项】对话框 。（3）在【级别】框中，选择目录的级别，如1，2，3等级别 。并单击【标记】按钮 。（4）不退出对此对话框，选择第二个文字标题，当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时，该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中 。继续标记直到完成 。当标记完所有需要创建的目录文本后，此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮，单击【关闭】按钮退出 。（5）将光标移到要插入目录的位置（一般是文档的开头或结尾处） 。（6）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令 。（7）单击【目录】选项卡 。（8）单击【选项】按钮 。（9）在【目录选项】框中，选中【目录项域】复选框 。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框 。（10）连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录，即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录 。
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