1、信头
即写发信人的地址和日期（右上角） 。
2、信内姓名地址
即写收信人的姓名和地址（左上角） 。
3、 称呼
即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等 。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行 。称呼后面的标点一般只能用逗号 。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
4、正文
【英语信件的格式 英文写信的正规格式】位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种 。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式 。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
5、结束语
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号 。不同的对象，结束语的写法也不同 。
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