1、财务分析报告的分类 。财务分析报告从编写的时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告 。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,具体根据公司管理要求而定,有的公司还要进行特定时点分析 。从编写的内容可划分为三种,一是综合性分析报告,二是专项分析报告,三是项目分析报告 。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一部分,如资金流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析 。
2、财务分析报告的格式 。严格的讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求 。一般来说,财务分析报告均应包含以下几个方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式 。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定要囊括这五部分内容 。
此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象 。
3、财务分析报告的内容 。如上所述,财务分析报告主要包括上述五个方面的内容,现具体说明如下:
第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识 。
第二部分说明段,是对公司运营及财务现状的介绍 。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确 。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数 。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映 。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同 。如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告 。
第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究 。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的 。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容 。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题 。
第四部分评价段 。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测 。财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分 。
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