说到「宏」,学过 Excel 有一段时间的人,估计至少听说过几次 。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等 。那么,「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握,接下来我们一探究竟 。
什么是 Excel 宏? 简单来说,Excel 宏指的是,使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications)写的,能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令 。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作,宏(VBA)也都可以操作 。在这里,什么是 VBA,这篇文章暂不做介绍,简单可以认为宏就是 VBA 。
这里我们可能疑惑,我自己可以进行的操作,为什么还需要宏呢?因为,宏具有两个诱人的特性:
1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务 。为什么要用宏? 想象你平时在洗衣服前的准备工作:
2. 录制宏不需要其他技术,你只需把任务「演示」给 Excel 即可 。
①找出脏衣物;如果你每周洗一次衣服,一年就需要重复以上步骤53次 。那么我告诉你,有一个机器人,你只需给他演示一次准备工作,它就能记住所有步骤,并每次帮你在极短的时间内完成,你想不想用这个机器人呢?
②分类;
【表格宏的操作教程 excel宏怎么启用计算】③给洗衣机注水;
④倒洗衣液;
⑤放入衣服 。
如果我们把 Excel 中数据处理比作是洗衣服,那么准备数据就是洗衣服前烦琐的准备工作 。现实中,准备数据往往会占用我们大量的时间,如果这部分时间能减少,我们的工作效率也会相应的提高 。
宏,就是一个自动化完成重复工作的工具 。而且,只要会用 Excel,就可以学会录制并使用宏,提高工作效率 。接下来,一步一步教你如何录制一个简单的宏,并运行它 。
开启「开发工具」
录制和管理宏,需要使用「开发工具」选项卡 。默认情况下,Excel 不显示此选项卡,需要自定义开启 。
开启步骤如下: 第一步:在功能区任意一区域点击右键,弹出的菜单中选择「自定义功能区」 。
第二步:在右侧选项卡列表中,找到「开发工具」并勾选 。
第三步:点击确定,这时在功能区可以看到「开发工具」了 。
设置宏安全性 接下来是设置宏安全性 。默认情况下,为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行,Excel 会禁用宏的运行 。
为了运行自己录制的宏,按如下步骤设置宏安全性 。先点击开发工具选项卡里,「宏安全性」命令 。在弹出的设置菜单中,按如下方式设置 。
工作簿设置正确的文件类型 Excel 2007 及以后的版本中,工作簿中想要保存和运行宏,必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型 。
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