新手做表格详细步骤 2007版的excel表格制作


Excel电子表格软件可以说是每个电脑办公人员都需要用到的,尤其对于财务人员来说,经常需要用它来进行数据处理 。目前,Excel电子表格软件有许多版本,下面就针对Excel 2007版来为大家介绍其实用的新功能 。
1、标签菜单更直观
Excel 2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单,做成了更加直观的标签式菜单,大大方便了用户的操作 。尤其是对新手来说,完全可以在“零”时间内上手操作 。
对于一些设置比较多的菜单项,点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框 。
双击某个菜单标签(如“开始”),即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来,扩大编辑区;再次单击某个菜单标签,即可展开相应的菜单标签 。
2、任务窗格取消好
大家知道,自Ofice2002版本开始,各组件都增加了一个“任务窗格”功能 。由于展开“任务窗格”后,占去了近三分之一的编辑区,于是,大家都通过“选项”设置,取消这个自启动的“任务窗格”功能 。现在好了,在Office2007版本中,“任务窗格”的功能被取消了 。
3、折叠编辑人性化
在以前的版本中,当我们向某个单元格中输入大量的字符后,再选中该单元格,则编辑栏中显示出的内容,遮盖住了下面的某些单元格中的内容 。在2007中,编辑栏具有了折叠功能 。通常情况下,只显示出1行的内容,如果要在编辑栏中查看整个内容,只要单击一下右侧的折叠按钮即可 。编辑栏全部展开后,整个表格自动下移,不会遮盖掉表格中的任何内容 。
4、合并居中更科学
大家知道,Excel有一个“合并居中”功能——可以将多个单元格合并成一个单元格 。如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格,在以前的版本中,只能一行一行的操作 。在Excel 2007中,可以一次性操作完成:
选中需要合并的多行单元格区域,展开“开始”标签菜单,单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“跨越合并”选项即可 。
5、智能定位对话框
Excel 2007对相应格式设置对话框的定位更加智能化:例如,我们选中某个单元格(区域),在“开始”标签菜单中,单击“字体”标签右下角的级联按钮,即可打开“单元格格式”对话框,并定位到“字体”标签中 。
6、即选即显设字号
我们选中某个单元格(区域),在“开始”标签菜单中,单击“字号”右侧的下拉按钮,在随后弹出的字号列表中,当我们将鼠标停留在某个字号时,单元格中的字符即刻以相应的字号显示出来,并自动调整行高以适应字号的大小 。
这个功能,对设置“字体”同样有效 。
7、页眉页脚快添加

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