好用的办公软件推荐 word办公软件使用教程


提到办公软件,大家难免会对Office和WPS进行对比,二者都有各自的支持者或忠实用户 。到底是Office好用,还是WPS好用?这个问题其实已经争论了好几年,网络上有不少相关的对比和评测 。很多人都有不同的看法 。随着近几年WPS易用性越来越好,很多原来的Office用户都转移到了WPS上来,也有很多用户吐槽WPS的缺点,觉得还是Office好用 。如果单方面的说某一个软件更好,这往往是不公正的 。
今天,雅风老师从各个维度,来对比说明一下,Office和WPS各自的优缺点 。
二者的发展历史 Office是美国微软公司开发的办公软件,从上世纪90年代至今,上市快30年了 。目前Office软件是全球行业标准,这一点是毋庸置疑的 。
WPS最开始是DOS版本,我在上学时用的就是DOS版的WPS,那时候文字排版用WPS,做表格用CCED,因为都是DOS软件,不能所见即所得,使用起来很麻烦 。随着Windows操作系统的普及,我是在2000年毕业后开始从事计算机培训工作,所以我记得非常清楚,大概在2000年到2010年这段时间内,几乎是看不到WPS身影的,可以说是销声匿迹一般,市面上,办公室里,所有的电脑,清一色的Office97、Office2000,还有后来的Office2003 。直到最近这些年,WPS才开始把气喘匀,争夺回大量的用户 。
很多朋友分不清楚WPS和Office,甚至把WPS表格叫成Excel,我的视频教程评论中经常会看到,很多粉丝把WPS当成Word或Excel,按照视频操作步骤练习,经常遇到问题,这也是有原因的,因为Office软件太深入人心了 。Word Excel PPT这几个单词已经成为了文字排版,电子表格,幻灯片的代名词了 。
软件收费 目前Office的最新版本是Office365,功能是实时同步更新的,还有Office2019,是本地化版本 。虽然现在已经出现了Office2021,但只是预览版,我们还是以微软官方的正式版为准 。前者Office365是按年或按月付费,后者Office2019是一次付费购买 。
WPS目前最新版本也是2019 。免费下载使用,当然,很多功能需要付费购买会员才能使用,分成几个等级,可以按月或按年付费 。两个软件的官网都是各自的软件名称,Office.com和WPS.cn 。感兴趣的朋友可以去对应官网一览究竟 。
Office和WPS功能对比 【好用的办公软件推荐 word办公软件使用教程】目前最新版本的Office的完整安装包大概在3G左右,WPS2019版本的安装包,我刚刚下载看是191.43M 。
从二者的软件安装包能够看出,Office体积庞大,相对功能就更多,当然组件也比WPS多,WPS虽然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件,但真正的功能组件其实就是文字,表格和演示,而Office完整组件不仅包括Word Excel和PPT,还有用于邮件的Outlook,数据库的Access以及桌面排版发布Publisher、流程图Visio等等其他组件 。

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