公司个人工作复盘范文 工作复盘四个步骤( 四 )


结果与目标的比对,有五种可能产生的情况:
1、结果中出现了目标中没有的项目,是新增的项目 。
2、目标中有的项目,而结果中没有完成情况,是消失的项目 。
3、结果和目标一致,达标 。
4、结果超越目标,超标 。
5、结果不如目标,不达标 。
比如,一个保险业务员本来想和客户推销养老和大病保险 。沟通后,客户买了大病保险,额度还比原来预想的高一倍,并且为自己孩子买了教育保险 。
那养老保险就是消失的项目,教育保险是新增的项目,而大病保险是超额完成的项目 。
这样的对比表格,看起来就一目了然,就能发现问题 。
第三步:分析原因 。在纪录片《C罗》里,C罗每天晚上回家之后都会和儿子玩一会,即使是玩,他也要打开电视播放回放录像 。每次比赛结束后,他第一时间就要拿到团队准备好的比赛录像,从全局分析比赛,从细节推演总结,一次次传球,一次次突破,一次次射门,每一个镜头都要回看,为的是找出其中的漏洞或不足,为下一场球做更好的准备 。
那分析原因怎么入手呢?
(1)从“与预期不一致”的地方入手 。
传球、突破、射门失败,就是不如意的地方,紧接着提问:为什么会失败?知道在哪里问出“为什么”,这才是真正有价值的 。因为答案就隐藏在问题之中,问题就是答案 。
(2)从“事情的关键点”入手 。
一场足球比赛踢得如何,由身体状态、踢球技术、战术布局和发挥情况决定 。所以,复盘时,可从这四个方面进行分析,看看各方面做得怎么样 。然后,有针对性地去解决问题 。
不管是从“与预期不一致”的地方入手,还是从“事情的关键点”入手,当问出了第一个“为什么”,接着就是连续追问,一直到问出最终的原因 。
(3)“5why分析法”
丰田公司最著名的连续追问方法,就是“5why分析法”,又叫“5问法” 。就是当出现问题时,连续追问5个为什么,以探究问题背后真正的原因,找出真正的解决办法 。

丰田生产系统的设计师大野耐一曾这样评价:“重复5次,问题的本质及其解决办法随即显而易见 。”
他还举过一个简单的例子来说明5问法 。
问1:机器为什么停了?
答:因为超过了负荷,保险丝断了 。
问2:为什么机器会超过负荷?
答:因为轴承的润滑不够 。
问3:为什么轴承的润滑会不够?

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