湖南龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

word每次打开都是修订模式 word如何批量删除批注

生活百科审阅


作为一名可割可弃的韭菜 ， 哦不 ， 文字编辑 ， 日常工作中总是需要对文档进行各种各样的审阅和修订 。
可最开始的自己菜得连批注都做不好 ， 为此没少挨领导的批评 。
这里为大家总结了一些小编曾经踩过的坑 ， 帮助大家以后少挨点骂 。T^T
坑1：修订功能被别人关闭了 ， 修改痕迹全部GG！ 文档中的修订功能 ， 在默认情况下为所有使用者都可以关闭（其方法为：单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ， 在弹出的下拉列表中选择【修订】选项） 。为了防止他人随意关闭修订功能 ， 为审阅工作带来不便 ， 用户可使用锁定修订功能 ， 具体操作步骤如下 。
Step1 锁定修订 。
在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ， 在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项 。
Step2 输入密码 。
打开【锁定修订】对话框 ， 设置密码 ， 单击【确定】按钮即可 。
设置锁定修订后 ， 若需要关闭修订 ， 则需要先解除锁定 。单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ， 在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项 ， 在弹出的【解除锁定跟踪】对话框中输入事先设置的密码 ， 然后单击【确定】按钮 ， 即可解除锁定 。
坑2：全世界的批注都是“Administrator”写的 在文档中插入批注后 ， 批注框中会显示审阅者的名字（默认是“Administrator”） 。此外 ， 对文档做出修订后 ， 将鼠标指针指向某条修订 ， 会在弹出的指示框中显示审阅者的名字 。根据操作需要 ， 可以修改审阅者的名字 ， 具体操作方法为：打【Word 选 项】 对 话 框 ， 在【 常规】选项卡的【对 Microsoft Office 进行个性化设置】栏中 ， 设置用户名及缩写 ， 单击【确定】按钮即可 。
坑3：想要批量删除指定审阅者插入的批注 ， 结果只能一条一条删 【word每次打开都是修订模式 word如何批量删除批注】在审阅文档时 ， 有时会有多个审阅者在文档中插入批注 ， 如果只需要删除某个审阅者插入的批注 ， 可按下面的操作步骤实现 。
Step1 选择需要显示的审阅者 。
切换到【审阅】选项卡 ， 在【修订】组中单击【显示标记】按钮 ， 在弹出的下拉列表中选择【特定人员】选项 ， 在弹出的级联菜单中设置需要显示的审阅者 ， 本例中由于只需要显示【LAN】的批注 ， 因此选择【yangxue】选项 ， 以取消该选项的选中状态 。
Step2 删除特定人员的批注 。
此时的文档中将只显示审阅者“LAN”的批注 ， 在【批注】组中单击【删除】按钮下方的下拉按钮 ， 在弹出的下拉列表中选择【删除所有显示的批注】选项 ， 即可删除审阅者“LAN”插入的所有批注 。
坑4：用了一辈子Word ， 却不会使用审阅窗格查看批注和修订 查看文档中的批注和修订 ， 通过审阅窗格也是可以的 ， 具体操作步骤如下 。

推荐阅读


上一篇：杜鹃花是木本植物吗

下一篇：甜菜块茎繁殖与种植方法