word文档单页显示方法 word只显示一页怎么设置


Word 在录入文字的同时 , 经常也需要引用一些 Excel 数据表或图表 。
默认情况下 , Word 页面是纵向布局的 , 如果需要放置的表格列较少问题不大 , 列数太多就容易超出页面宽度 。
很多同学想到了:可以将页面布局设置为横向 , 就有足够的宽度可以完整显示表格 , 但是这样一来 , 所有的 Word 页面都变成横向了 , 不仅影响美观 , 还有可能破坏了原先的排版布局 。
是否可以根据需要 , 只改变其中某一页的页面布局?
案例: Word 文档中需要引用一个 Excel 数据表 , 由于表格比较宽 , 会因为超出页面宽度而无法完整显示 。请将表格所在的这一页设置为横向布局 , 其他页仍保持纵向布局 。
【word文档单页显示方法 word只显示一页怎么设置】效果如下图所示 。
解决方案: 最初的 Word 文档只有一页 , 我们新增一页 , 用于放置 Excel 数据表 。
1. 选中页面的底部 –> 选择菜单栏的“插入”–>“分页”
此时就新增了一页空白页面 。
2. 将 Excel 数据表复制粘贴到 Word 中的第二页 。
但是表格太宽了 , 超出了 Word 页面宽度 , 为了让表格完整显示 , 第二页的布局应该设置为横向;与此同时 , 却又不想破坏整个 Word 文档的页面布局 , 其他页还是希望能正常纵向显示 , 这正是今天要解决的问题 。
3. 选中第一页的页末 –> 选择菜单栏的“布局”–>“分隔符”–>选择“分节符”区域的“下一页”
4. 选中第二页的页末 –> 选择菜单栏的“布局”–>“分隔符”–>“下一页”
5. 选中表格所在的页面 –> 选择菜单栏的“布局”–>“纸张方向”–>“横向”
现在第二页变成了横向布局 , 而其他页完全没受影响 , 仍然纵向显示 , 这正是我们想要的效果 。
6. 点击表格左上角的“田”字符号选中整个表格 –> 选择菜单栏的“开始”–>“居中”
按 Ctrl P , Word 中的三页的打印预览效果分别如下 。
从打印预览效果来看 , 虽然我们刚才已经将表格设置为在页面中居中 , 但两边距离仍然不等 , 所以还要再设置一下页边距 。
7. 点击“打印”区域下方的“页面设置”链接
8. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡 –> 将左右边距设置为一样 –> 点击“确定”
表格所在的页面就设置好了 。
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