文章插图
【会计凭证的装订有什么要求】会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、 封底,装订成册,并在装订线上加贴封签 。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章 。
会计凭证的装订是会计工作的内容之一,在会计实务中则是一项经常性的工作 。会计凭证的装订要符合以下三方面要求
1 。在装订会计凭证之前,要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全,并且要对附件进行必要的外形加工 。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证,都要整齐地折叠进去;凡是过窄、过宽的附件,不能直接装订时,应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸 。
装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号,是否有跳号或者重号现象 。
2 。会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度 。一般来说,一本凭证,厚度以1 。5cm至2 。0cm为宜,太厚 了不便于翻阅核查,太薄了又不利于直立放置 。
凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册 。有些单位业务量小,凭 证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册也可以,只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可 。
3 。每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面,并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称 。
此外,封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年度、月份,凭证的起止号码,本扎凭证为几分之几册或者本月几册,本册为第几 册,还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章,由装 订人在装订线封签处签名或者盖章 。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致 。
推荐阅读
- 商品流通企业购进商品时的做账有什么技巧
- 会计日记账的建账有什么方法
- 存货购入过程中发生短缺毁损时的做账有什么技巧
- 会计凭证怎么传递
- 会计明细账的建帐有什么要求
- 会计凭证怎么保管
- 会计总账的建立有什么要求
- 购入的物资已入库但未支付货款和运杂费的怎么做账
- 会计凭证怎么销毁
- 会计总账的建立有什么方法