wps文字怎么排版?

WPS是我们常用的文字排版软件,不过,与简单的文字加粗、空格与调整行距等操作相比,WPS还有很多非常实用而且可以节约排版时间的功能,不过这一些功能却被大家给错过了 。下面,就一起来了解一下小编给大家整理的WPS教程:文字排版不可不知的3个技巧!
1 空格犯的罪——缩进对齐技巧
用wps或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了
当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个 。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,你会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了 。
这是空格犯下的“罪孽” 。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题 。
若是使用WPS 2012,先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定” 。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了 。

wps文字怎么排版?

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开始-段落
标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐” 。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整 。
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段落-常规
2. 回车惹的祸——分隔排版技巧
当你帮别人修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象 。分析一下,这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦 。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题接迎刃而解了 。
使用wps 2007或WPS Office 2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用wps 2003,只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志 。这样,如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了 。
【wps文字怎么排版?】通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入 。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不再用人为干预 。
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页面布局-分隔符-分页符
分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,一般情况下不会显示在文档窗口中 。我们可以根据需要让其显示出来:在wps 2007编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行“自定义快速访问工具栏”命令,接着选择wps选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用wps 2003的用户,通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令,勾选“全部”复选框;WPS 2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮,就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记 。

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