wps怎么写文档 _知识经验

如果用wps写长文时，你是不是习惯直接打开一份空白页面，然后开始敲打键盘，等到写完调整格式时，发现调整的时间比写文章耗时还多？
如果要将某级标题统一换成其他字体和字号时，你是不是通过用手工操作的方式在wps里去调整每一个标题的的格式？
如果需要修改论文的末尾时，你是不是在wps里用鼠标左键按住，往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的位置吗?
如果你没有在上面这些情境中不会感到郁闷和抓狂，我深深地佩服你。
但是，有没有想过，在wps里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗放的做法，所以，那些重复性的工作才特别恼人。
而实际上，我们可以让wps跑得再快一点，减少海量枯燥无谓的重复操作。尤其是你需要经常写论文、公文以及各式各样、杂七杂八的长文时。
我给出的方法是：给wps写长文（特别是结构化长文）前“打个底妆”——做好段落样式的规划。
这种方法的理念是以长远的目光来看待wps长文的未来。
先体验一下打底妆后的“惊艳度”
下面以幸福成长沙龙的“拆书战队”战果为例，说一下wps的打底妆这回事儿。
话说2015年7月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里按时交上作业的小伙伴，可以留在队里，并获得一份本周由群里小伙伴的拆书笔记共同构成的“战果” 。
这份“战果”是在wps里制作的。因为有五六十号人，每人600字以上的内容，合在一起的内容少说都有几十页的数量级。
如果没有任何的底妆，这些拆书笔记的内容堆在一起是这样的——

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这样是见不得人的。
然后打完底妆，是这样的：

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【wps怎么写文档】并且，这种美不是纯粹表面的美，而是由内而外散发出来的（等下你可以慢慢感受）。
这种内在美体现在以下四大方面——
一、批量式操作
可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。

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二、灵活式跳转
配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。
当你给wps“打底妆”以后，可以点击wps菜单中的“视图”，打开“文档结构图” 。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。
另外，完工之后，还能自动生成目录。

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三、快捷式移动
利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。

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四、永久式克隆
可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备。
实例说明打底妆这回事儿
总共四步曲：
第一步：想好值得否
第二步：规划做啥样
第三步：变出快捷法
第四步：转成模板来
第一步：想好值得否
在活动开始前，作为战队队长的我琢磨着，得给这个拆书笔记战果的wps先打个底妆，也就是做好设置好段落样式的模板。