wps怎么写文档( 三 ) _知识经验

设好样式以后，还能不能再快一点？
当然，最最有用的一招在这里：设定快捷键！！！！！！
选中上述界面左下角的“格式”-“快捷键”，在“请按新快捷键”输入你要使用的快捷操作（按你个人喜好设置），我在这里是设为“同时按下Alt和1”，再点击左下方的“指定”，再点击右下角的关闭。

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上面是设置“第1级标题”的步骤了，余下的“第2级标题”和“正文”的设置是依样画葫芦，这里就不展示了。
这样以后，有什么神奇的效果呢？
当我把光标停在某行内容上，按下设好的快捷时，就会变成我预设好的效果。
比如下面这行，我要设成“第1行标题”样式的效果，
基本信息：编号+姓名+阅读书目+书目作者
把光标放在这一行上，然后按下我设的快捷键ALT+1，立刻就变成了“三号字、黑体、蓝色”这种标题的段落样式。

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第四步：转成模板来
在前三步的基础，我将这个文档另存为wps模板（dotx格式）。以后，这个模板就可以反复使用了。
如果我看到文档A的段落样式特别喜欢，有什么方法复制给文档B吗？
当然有！
方法是wps“开始”-选项卡-“样式组”（右下角处）“对话框启动器”，弹出“样式”窗格。在这个空格下方第3个钮为“（样式）管理器”，点击后找到“导入/导出”按钮，按照弹出的对话框进行操作就可以了。
为什么要这么麻烦去设置新样式呢？因为我不喜欢wps里原有的那些嘛，虽然软件里原来有一些默认的样式，但不一定是我们喜欢的呀，另外也不一定是我们公司或其他单位文本规定的那种样式要求。
好了，那么学到了给wps“打底妆”这一招之后呢，你就可以大展拳脚了，想想平时经常需要写的长文里，哪些的格式是固定的，可以通过设置好段落样式将它以模板的形式保存下来，提高未来工作和学习的效率的？
以前，你没有试过给wps“打底妆”，可能也没觉得有什么；一旦你试过，就会觉得“不打底”不行。
我相信，“打底妆”的wps能够极大地提高效率，为你的大脑腾出的时间，去做更多的创造性的事情。
最起码，这种做法能让你的结构化长文结构突出、重点明显，而且也赏心悦目一些。另外，悄悄地告诉你喔，这样的“打底妆”的wps文档占的空间会小一点。
如果这种方法给你的工作和生活带来改变