wps怎么写文档( 二 ) _知识经验

这样做的目的是，让不同战队“驾驶员”拿到这个模板后，在汇总整理每周大家的拆书笔记战果时，能够在耗时少的前提下，实现风格统一。
拆书战队活动是会持续一段时间的，所以这个模板像杠杆一样，花点时间做这个模板，对于后期效率的提高有撬动的效果，值！
对于给WORD打底妆这件事，可以先想好这个模板是有什么应用价值，如果未来有长时间的使用可能，那这个模板非常值得去做。
第二步：规划做啥样
接着，对wps的内容层次和段落样式进行一个整体的设想。
对于拆书战队的战果模板，我主要是从内容的结构，以及各层次标题和正文的样式上进行规划。
每个人的拆书笔记内容上的结构为——
基本信息：编号+姓名+阅读书目+书目作者
Step1.精彩摘录
Step2.我的思考
Step3.我的行动
我将上面第一行（基本信息）作为第1级标题，第二至四行（拆书的三步骤名称）作为第2级标题。
想要做出来的效果是——
“第1级标题”的段落样式三号字黑体蓝色
“第2级标题”的段落样式三号字华文中宋蓝色
另外，还有“正文”的段落样式五号字宋体黑色
想好了什么类别的段落用什么样式，能够大大提高第三步的效率。当然，如果你对字体、字号的模样敏感度不高，需要一边操作一边选择效果，也可以将第二步与第三步合并起来进行。
第三步：变出快捷法
在空白的文档上，输入三行（其实内容可以随便，这样写是为了方便你理解哪一级内容对应使用什么样的段落样式）：
第1级标题
第2级标题
正文

文章插图
这三行内容按照第二步预想的字号、字体和颜色，先设置好。
现在要将它们分别设为段落样式了。
以第一级标题为例，将“第一级标题”选中，右击，在菜单选择最下方的“样式”-“将所选内容保存为新快速样式”(下 ) 。

文章插图
在出现的对话框里，将“名称”改为“第1级标题”，改名称是为了方便识别，因为wps本身存有其他样式（下）。

文章插图
再选中对话框下方的“修改”，进入“根据格式设置创建新样式”对话框（上图）。
将该界面中的“后续段落样式”选为“正文缩进” 。

文章插图
“后续段落样式”指这个样式之后的段落的格式，比如说这一段是“标题”的样式，第二段接着的是什么样式。像“标题”类的样式，全面往往跟着的是“正文”，暂时把这一项选为“正文缩进”（缩进是指前面有空2格）。
此外，“后续段落样式” 上面还有“样式基准”，是指将要创建的样式与哪一个相近，这样你在创建的时候就可以尽量少地修改就行了，一般系统默认为“正文”，就让它为“正文”吧。
选中左下角的“格式”-“段落”（下），修改“对齐方式”和“大纲级别”，“对齐方式”可以按照你自己的设想修改，但是“大纲级别”一定要对应好喔，如果是文档中第1级标题，要选择“1级”比较妥当（如果是正文的内容，则将“大纲级别”按照系统默认为“正文文本”即可）。