笔者分享Word段落格式设置方法( 二 ) _知识经验

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图8 设置间距

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图9 设置行距
4.首字下沉
首字下沉是将段落的第一个字符放大，以引起注意。操作方法为：
（1）把光标定位于需要首字下沉的段落中。
（2）单击“格式/首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图10所示。
（3）在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉，并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息，单击“确定”按钮。
5.分栏
分栏是指在文档的编辑中，将文档的版面划分为若干栏。操作方法为：
（1）选择要分栏的文字，单击“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图11所示。
（2）分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等，单击“确定”按钮。。

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图10 “首字下沉”对话框

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图11 “分栏”对话框
注意：设置不等宽的分栏版式时，需先取消选中“栏宽相等”复选框，再在“宽度和间距”框中逐栏输入栏宽和间距。若选中“分隔线”复选框可以在各栏之间加入分隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段时，选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中，否则将影响分栏效果。
6.项目符号和段落编号
在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。操作方法为：
（1）选择要创建的项目符号或编号的段落;
（2）单击“格式/项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图12所示。

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图12 “项目符号和编号”对话框
（3）在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式或在“编号”选项卡中选择一种编号样式，单击“确定”按钮。
也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。
7.边框和底纹
为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给它们添加边框和底纹。操作方法为：
（1）选择文档内容，单击“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图13所示;
（2）在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框;
（3）在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度，还可以在“艺术型”下拉列表框中选择不同的艺术图形;
（4）在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹。