给客户发过去一份word文档的合同 ， 一个小时之后发回来后就下线了 。电话问他 ， 他说改的地方太多了 ， 记不清了 。汗 。要我一行一行对比着找出两个word文档之间的不同之处吗?坑爹啊 。经高手指点才知道word本身就有自动比对两个word文档之间差别的功能 ， 太神了!
首先打开待比较的Word原文件 。
执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令 ， 在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件 ， 然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮 。
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【快速实现两个word文档的自动比对，找出多文档之间的差别】此时Word便开始新建一份文档 ， 并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来 。
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怎么样 ， 很兴奋吧?可我们发现 ， Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样 ， 比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的) ， 而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的) ， 让人看起来很不习惯 。
其实 ， 这只是Word校对的默认显示方式问题罢了 ， 对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决 。Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态” ， 我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了 。
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如下图所示就是最终的效果图 。
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怎么样?很方便吧 ， 那您还不赶快动手试一试 。
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