数据分析专员每天都需要接触大量的excel数据报表 , 要审核检查报告中的每组数据的准确性 , 而数据又是密密麻麻的接连在一起 , 稍有不慎 , 就容易核对出错 , 为了减少这种错误 , 我们选择隔行填色!隔行填色除了方便阅读 , 同时也能美化表格 , 从视觉上看起来表格也更加舒服和专业高端 。
关于Excel快速隔一行(或多行)填充颜色的方法 , 下面为大家分享三种方法 , 适用于不同场景 。
1、间隔任意行填色
【Excel表格怎么隔行填色?excel隔行填色技巧】为了满足领导多变的需求 , 一张表格需要隔一行、两行或者三行甚至隔多行填色 , 怎么办?机智的你 , 其实不需要频繁的去修改条件格式里面的公式 。只需要在一个空白单元格里面设置数字来决定需要间隔的行数即可 。
譬如 , 在G3单元格选择3 , 数据行就间隔3行来填色 。如果选择5 , 数据行就间隔5行来填色……
制作参考步骤如下:
1.选中需要设置条件格式的单元格:A6:G38 。
2.执行“开始——条件格式——新建规则” 。弹出的“新建格式规则” , 选择“使用公式确定要设置格式的单元格” 。在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式:=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0
3. 随后点击“格式” , 弹出的“设置单元格格式”对话框 , 选择浅绿色 , 确定即可 。
间隔任意行填色效果的实现 , 重点在于公式:
=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0
公式剖析:ROW函数返回单元格所在的行号 , 比如A1单元格公式为:ROW(A1) , 返回值为1 。
另外MOD函数 , 可以协助我们识别某一行是奇数还是偶数 。MOD函数 , 用来求余数 , 比如=MOD(3,2)表示求3÷2的余数是几 , 其返回的结果是1 。
判断某一行的奇偶用=MOD(行号,2)=0或<>0来判断(等于0为偶数 , 不等于0为奇数) , 而行号可以用=ROW()来确定 , 结合起来:=MOD(ROW(),2)=0 , 就可以判断出哪些行是偶数行 。
2、超级表隔行填色
插入——表格即可 , 或者使用快捷键【Ctrl+T】隔行上色 , 只需1秒就能轻松搞定 , 你没看错 , 只需1秒 。
这个技巧操作比较简单 , 使用插入表格来进行隔行填色操作 , 和“开始——套用表格样式”得到的结果相似 。
八卦一下 , 插入表格功能当然不只是换个单元格颜色就完了 , 还有很多用法 , 譬如利用汇总行实现各种统计等 。
欢迎玩过此功能的小伙伴留言区和大家分享这个洋气的功能 。
3、合并单元格隔行填色
合并单元格的隔行填色 , 使用公式:=MOD(COUNTA($A$6:$A6),2)来根据不同地区取到不同值 。
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