Excel2007教程之工作表快速输入数据方法

【Excel2007教程之工作表快速输入数据方法】Excel2007有时候大家最在意的是能不能在短时间之内做到更多的事情 , 其实只要你知道一些技巧就能做到 。笔者每月都要编辑一个Excel2007工作簿文件 , 该工作簿包含有十几张工作表 。在编制报表过程中 , 笔者发现除了数值数据必须改动外 , 所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容 , 即J3单元格中都要输入编表日期 。之前 , 笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格 , 后来笔者发现原来可以采用下述方法快速为每张报表输入编表日期 。

Excel2007教程之工作表快速输入数据方法

文章插图
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1、键入法
如果尚未在任意一个工作表的J3单元格中输入日期 , 可以按下述步骤将日期输入到所有工作表中:
第一步:启动Excel2007 , 并打开所需的工作簿 。
第二步:右键单击工作表标签 , 然后单击快捷菜单“选定全部工作表” 。
第三步:在当前活动工作表的J3单元格中输入“2009年11月30日” , 并按回车键 。该工作簿中的所有工作表的J3单元格 , 将同时输入“2009年11月30日” 。
2、填充法
如果已经在某个工作表的J3单元格中输入了日期 , 那么可以按下述步骤将该日期填充到其他所有工作表中:
第一步:单击已经输入日期的工作表的标签 , 然后在按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签 。如果看不到所需的标签 , 请单击标签滚动按钮以显示该标签 , 然后单击它 。
第二步:在当前活动工作表中 , 选择包含已输入日期的J3单元格 。
第三步:单击“开始”选项卡 , 然后在“编辑”组中 , 单击“填充” , 再单击“成组工作表” 。
第四步:在“填充”下 , 选所需选项 , 比如选择“全部” , 单击“确定”按钮 。
以上两法各有千秋 , 就由你自己根据需要和喜好选择使用吧 。另外 , 使用“查找和替换”命令也可以完成这个任务 。相信你也能够举一反三 , 能在多个工作表中同时输入其他相同内容的

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