使用 Excel 表格中的计算列

在 Excel 表中的计算的列是高效地输入公式的有趣的工具 。它们允许您在一个单元格中 , 输入一个公式 , 然后该公式将自动展开列中的其余部分本身 。没有无需使用填充或复制命令 。这会将非常时间保存 , 尤其是有大量的行 。和更改公式; 情况相同的操作更改也将以计算列中的其余部分 。
注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016 。如果使用其他版本 , 视图可能会略有不同 , 但功能相同 , 除非另有说明 。
创建计算列

  1. 创建一个表 。如果您不熟悉 Excel 表格 , 您可以了解更多信息 , 请访问:概述的 Excel 表格 。
  2. 表中插入新列 。您可以执行此操作的表 , 右侧的列中键入 , Excel 会自动将您扩展表 。在此示例中 , 我们创建一个新列在单元格 D1 中键入”总计” 。
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    提示:
    • 您还可以从开始选项卡中添加表格列 。只需单击插入的箭头 >左侧插入表格列 。

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  3. 键入要使用的公式 , 然后按Enter 。
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    在此例中 , 我们输入= sum ( , 然后选择第 1 季度和第 2 季度列 。因此 , Excel 内置公式: = SUM (Table1 [@[第 1 季度]: [第 2 季度]]) 。这称为结构化的引用的公式 , 这是唯一的 Excel 表格 。结构化的引用格式是什么允许使用同一公式中每行的表格 。此常规 Excel 公式会=SUM(B2:C2) , 其中则需要复制或填充下向单元格的其余部分中您的列
    若要了解有关结构化引用的详细信息 , 请参阅:对 Excel 表格使用结构化的引用 。
  4. 当您按下 Enter 时 , 公式将自动填充至列的所有单元格 — 上方和下方您在其中输入公式的单元格 。公式是相同的每个行 , 但因为它是结构化的引用时 , Excel 知道内部的行 , 其中 。
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注意:
  • 将公式复制或填充至一个空表格列的所有单元格中也会创建计算列 。
  • 如果您键入或已包含数据的表列中移动公式时 , 不会自动创建计算的列 。但是 , 自动更正选项按钮会显示为您提供覆盖数据 , 以便可以创建一个计算的列的选项 。
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  • 如果输入不同于现有公式的计算列中的新公式 , 列会自动更新具有新公式 。您可以选择更新 , 撤消和只保留一个新公式 , 从自动更正选项按钮 。这通常不推荐 , 因为它可以自动将来 , 更新 , 因为它不知道哪个公式来扩展添加新行时阻止您的列 。
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  • 如果您键入或复制到空列中的单元格的公式并不想要保持新的计算的列 , 请单击撤消
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    两次 。您也可以按Ctrl + Z两次
包含计算列异常

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