使用 Excel 表格中的计算列( 二 )


计算的列可以包括包含的其他部分明显不同公式的单元格 。此表中创建异常将清楚地标记 。这种方式 , 无意中不一致可以轻松地检测并解决 。

使用 Excel 表格中的计算列

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注意: 执行下列任一操作时 , 将导致计算列异常:
  • 在计算列单元格中键入数据而不是公式 。
  • 在计算的列单元格中 , 键入一个公式 , 然后单击快速访问工具栏上的撤消
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  • 在已经包含一个或多个异常的计算列中键入一个新公式 。
  • 将数据复制到与计算列公式不匹配的计算列中 。
    注意: 如果复制的数据中包含公式 , 则此公式将覆盖计算列中的数据 。
  • 在计算列中删除一个或多个单元格中的公式 。
    注意: 此异常不会标记出来 。
  • 移动或删除计算列中某一行引用的另一个工作表区域中的某个单元格 。
如果您有后台错误检查选项处于启用状态 , 只会出现错误通知 。如果您没有看到此错误 , 然后转到文件>选项>公式> 确保选中允许后台错误检查框 。
  • 如果您正在使用 Excel 2007 中 , 单击 Office 按钮
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     , 然后Excel 选项>公式 。
  • 如果您使用的是 Mac , 在菜单栏中 , 转到Excel  , 然后单击首选项>公式和列表>错误检查 。
【使用 Excel 表格中的计算列】停止创建计算列
默认情况下 , 将启用 Excel 表格中的自动填充公式选项 , 以创建计算列 。当在表格列中输入公式时 , 如果不希望 Excel 创建计算列 , 那么您可以关闭填充公式的选项 。如果您不想关闭该选项 , 但又不希望使用表格时总是创建计算列 , 则您可以停止自动创建计算列 。
  • 打开或关闭计算的列
    1. 在“文件”选项卡上 , 单击“选项” 。
      如果您正在使用 Excel 2007 中 , 单击 Office 按钮
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       , 然后Excel 选项 。
    2. 单击“校对” 。
    3. 在“自动更正选项”下 , 单击“自动更正选项” 。
    4. 单击“键入时自动套用格式”选项卡 。
    5. 在“自动完成”下 , 选中或清除“将公式填充到表以创建计算列”复选框 , 以打开或关闭此选项 。
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      提示:您也可以单击您输入公式后表列中显示的“自动更正选项”按钮 。单击“控制自动更正选项” , 然后清除“将公式填充到表以创建计算列”复选框 , 以关闭此选项 。
    如果您正在使用的是 Mac , 请转到Excel在主菜单上 , 然后首选项>公式和列表>表和筛选>自动填充公式 。
  • 停止自动创建计算的列
    当在表格列中输入第一个公式后 , 单击显示的“自动更正选项”按钮 , 然后单击“停止自动创建计算列” 。
在数据透视表中计算值
使用数据透视表 , 您创建一个公式和 Excel 然后将其应用到整列 , 也可以创建自定义的计算的字段 。了解有关如何计算数据透视表中的值的详细信息 。

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