当您有两个Excel表格来比较数据时,您应该怎么做?之前,我们讨论了比较两列数据以找出差异的方法 。当然,这只是针对两列数据 。这一次,小王老师将分享如何快速有效地比较两个表格的数据,找出差异!许多会计师和数据分析师经常使用这种方法 。我相信读完这篇文章对你会有很大的帮助 。
例子
如下图所示,这两个数据中的大部分都是相同的数据,但只有三个,我对其稍作修改 。
【给你两张Excel表格 怎么快速比较和查找不同的数据!】
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1.突出显示不同数据所在的区域
进入数据-排序和过滤-高级,从列表区和条件区的分布框中选择两个表数据区 。确认后,Excel将最终隐藏不同的数据区域 。我们只需要选择表格,添加颜色,然后在表格上显示它 。我们可以看到没有颜色的区域是不同的数据区域 。
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2.获取非重复数据区域
第二种方法是第一种方法的扩展,所以方法是相似的 。不同之处在于选择将筛选结果复制到其他位置,然后选择复制到区域,最后选中选择非重复记录 。
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3.突出显示不同的数据
第一种和第二种方法只是区域,但以下两种方法更准确,对每个单元格都准确 。[条件格式]-[新规则]-[仅格式化单元格,包括以下内容],以下选项设置为[不相等],面积为[=工作表2!A1](注意,默认为绝对参考,改为相对) 。
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4.该函数找出并比较不同的数据
首先,我们创建一个新的空白工作簿,然后在单元格A1中复制以下公式:
函数公式[=IF(表1!A1Sheet2!A1,“表1:”表1!A1′ vs表2: ‘表2!A1 ” “)]
我们可以看到[工作表1:332对工作表2:32432]将显示在对应于空白单元格的不同数据中 。【表1:224 vs表2:321】;[表1:442和表2:19880],不仅可以找到不同数据的位置,还可以在表1和表2中详细列出准确的数据,这不是很棒吗?
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