必要的财务知识:怎么用Excel制作工资单

我相信每个人都熟悉工资单 , 对吗?我们肯定每个月都会得到它 , 这将记录我们的月薪和收入 , 这也是做财务的必要工作之一 。那么 , 如何制作工资单呢?今天 , 易先生将教你如何制作工资表 , 不仅速度快 , 而且简单美观 。
准备工资单
第一步:首先 , 你必须有工资单或考勤单 , 然后整理数据 , 如下图所示 。(注意:不要混淆“工资”和“薪水”)

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创建工资单
步骤1:将工资单的标题复制到另一个空白表格或表2中 。
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步骤2:然后选择刚刚复制的标题 , 并填写顺序 , 即复制多个副本 , 这取决于您有多少行 。我这里有12个人 , 所以是12行!
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步骤3:复制薪资表中所有剩余人员的薪资状态 , 并将其粘贴到刚创建的表中 。
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创建辅助列
步骤1:用1 , 2 , 3 … 12填充所有标题部分的最右边的列序列 。
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步骤2:填写上部辅助数据1、2、3.12序列右侧薪资状态的所有名称 。
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步骤3:将辅助数据1、2、3 … 12添加到下面的空行 。
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步骤4:重复上述方法 , 然后在下面的空行添加辅助数据1、2、3 … 12 。也许你不明白为什么我要抽出这么多空行 。事实上 , 这是我们在工资单上留下空白的地方 。你以后会知道的!
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分类数据
步骤1:检查辅助列 。表头部分占12行 , 姓名和薪资数据部分占12行 , 空行占12行*2 。之后 , 我们将光标定位在任何辅助单元格中 。
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步骤2:单击数据选项卡 , 然后单击排序和过滤中的升序按钮 。
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步骤3:删除辅助列 。此时 , 你可以看到我留下这么多空白行的意图 , 工资单是这样排序的 。
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美化工资单
步骤1:选择所有数据并输入开始-字体-边框-所有边框 。向数据添加一条边框线 。
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第二步:按住键盘上的Ctrl键 , 依次选择所有空行 。不要选择有数据的行 。记住 。
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第三步:选中后 , 点击右键设置单元格格式 , 在弹出的设置单元格格式窗口中 , 点击进入边框选项 , 取消表格内外的垂直线 , 用虚线替换表格中间的水平线 。单击确定 , 您就完成了!
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第四步:中间的虚线是为了方便 。我们打印出来后 , 剪下来 。让我们来看看我最后的裁剪渲染 。很简单吗?

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