Excel表格数据比较和搜索技巧 _知识经验

Excel表格数据比较和搜索技巧？人们经常被问及如何比较两个Excel数据，这些问题通常很笼统；在工作中，有时需要比较两个内容相似的数据记录列表。不同的要求会导致不同的目标和要求进行比较。根据几种常见的应用环境介绍了在Excel表格中进行数据比较和搜索的技巧。
应用案例1:比较并得到两个表的交集(同一个部分)
表1包含数据列表A ，表2包含数据列表B 。获取两个列表共享的数据记录(交集) ，即在两个列表中找到相同的部分。

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方法1:高级筛选
【Excel表格数据比较和搜索技巧】高级过滤是处理重复数据的强大工具。
选择第一个数据列表所在的数据区，单击功能区上的数据——高级(在2003年，菜单操作是数据——过滤器——高级过滤器)打开高级过滤器对话框。
在对话框中，可以根据需要选择过滤[方法] ，例如，在这里选择“将过滤结果复制到其他位置”；[列表区域]是第一个选定数据列表A所在的单元格区域；选择另一列表b所在的单元格区域。如下图所示：

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点击【确定】直接得到两个列表的交集，效果如下。虽然两个列表中都有[西瓜]和[菠萝] ，但由于数量不一致，它们没有被提取为同一记录。
此操作的原理是使用高级过滤功能来过滤符合指定条件的记录，并将两个表中的任何一个作为条件区域，以便在另一个表中过滤掉匹配的记录，而忽略其他不相关的记录。
需要注意的是，在使用高级过滤时，要注意两个列表的表头行的一致性(作为高级过滤中条件区域的前提) ，在选择列表区域和条件区域时，要包括表头行的范围。
方法2:公式法
有许多方法可以使用公式进行比较。如果是单列数据比较，常用的函数是COUNTIF函数；如果是多列数据记录比较， SUMPUTE函数更有能力。
在其中一个列表旁边输入公式：
=SUMP乘积((A2B2=表2！a 2: a 13美元2！b 2: b 13)* 1)
把填好的抄下来。哪张2！1: a 13美元和第2张！B$2:B$13是另一个列表中的两列数据区，需要根据实际情况进行修改。公式结果等于1的记录是两个列表的交集，如下图所示：

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应用案例2:取出两个表格的差异记录
要取出一个表与另一个表之间的差异记录，即没有出现在另一个列表中的部分，其原理和操作与上述第一种情况类似，只是所选的集合在过滤后正好互补。
方法1:高级筛选
首先，更改两个列表的标题行以保持一致，然后选择第一个数据列表所在的数据区域，并单击功能区域上的“数据——高级”以打开“高级过滤器”对话框。在对话框中，选择“在原始区域显示过滤结果”作为过滤方法；列表区和条件区的选择与前一场景1完全相同，如下图所示：