PowerPoint是微软公司出品的Office办公软件系列重要组件之一，可集成视频、音频、文字、图片与动画等素材形式，可用于教育教学与企业展示与汇报、总结等多方面工作，用途非常广 。PowerPoint2003版具有使用方便、效果华丽、智能工作三方面的优点，其丰富多彩的图标颜色，已让人印象深刻 。而PowerPoint2013版相对于PowerPoint2003版，具有一些革命性的改变，内容更加丰富，功能更为强大 。
1、PowerPoint2013版与2003版的比较与改进
从内容上看，素材及功能得到了扩展与改进 。在PowerPoint2003中，多媒体素材(包括图像、声音、照片和动画)相对较少，可以通过访问连接Internet 在线访问Microsoft Office Online Web来进行图片和媒体材料选择与扩充，以增加演示文稿的感染力 。而PPT2013版进行了较大的改进，本地图片工具就已提供了28种精美的图片样式，图片素材丰富且制作速度大大提升 。Power?Point2013还提供了23种不同的艺术效果，基本涵盖了常用的滤镜效果 。此外，为了制作的方便，在PowerPoint2013软件中，特此引入了如Photoshop等平面设计软件里的“图层”的概念与应用，用图层可以轻松实现复杂的画面设计与改进，使所有的元素都是处在一定的“层”上，通过叠加、并列、交错等应用轻松实现对各元素的操作 。
从操作上看，更加的便捷与灵活 。在PowerPoint2003版本中，要调整对象的层级是通过右键单击对象，选择“置于顶层/底层”“上/下移一层”来实现的，调整的步骤不直观也不方便 。而今，“选择窗格”的出现给PowerPoint2013的动画制作带来了翻天覆地的变化 。通过选择窗格可以清楚地调整对象的层，选择窗格里所有对象都是一一对应的 。当需要给某个对象添加或编辑动画时，只要在选择窗格里单击该对象名称，则选中对象，即使该对象被别的对象遮盖，也不影响操作 。此外，在制作PPT时，有时会使用一些比较特殊的字体，在PPT2013版中，先使用该字体做好适当的调整，单击右键，另存为图片，把特殊字体存成图片，再插入PPT中，可以有效的避免PPT复制到别的计算机上造成的字体丢失 。
2、PowerPoint2013版新增功能及使用技巧
概括地讲，PowerPoint2013相比2003版进行了较大的改进，体现在界面、内容、功能及操作上，具体如下：
1)操作界面
在Microsoft Office 2013版的软件中，界面上最大的变化就是将工具栏进行显性显示，采用了革命性的Ribbon界面，以此来适应平板电脑普遍应用的发展趋势 。Ribbon界面是一种命令工具条的集合,是将软件的功能集成到窗口上方的一系列标签中 。使用Ribbon界面可以使得软件的功能和特性更容易被用户发现与点击，以此加快软件整体学习的速度，使用户能够根据他们自身的经验更好的控制整个程序 。PowerPoint2013中的工具栏，将主要的功能用图标的方式集中在整个视窗的上方，为使用者提供了更加直观与方便的操作体验 。对于使用过老板版的用户来说，需要一段应用适应期，但从长远来看，在操作速度与操作的直观便捷性上会得到大大提高 。
图1 PowerPoint2013 的工具栏
2)保存格式的多样性
在2013版中，对于PowerPoint的保存格式有了进一步的拓宽，除了原有的诸如XPS文档、PowerPoint模板、RTF元文件之外，还可将PPT保存为PDF格式和Windows Media视频(*.wmv)格式，大大方便了各平台与系统的播放 。
3)丰富的新模板
在新建之中，2013版提供了许多具有例如报表、贺卡、图表、管理方案、行政公文等功能指向性的新模板 。使用者可以根据PPT的使用目的来进行选择，用最简单的方法做出最合适而美观的演示文稿 。
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