PowerPoint2013新增功能及其使用技巧( 二 )


4)新增的节功能
在2013版中单击鼠标右键,可以发现在菜单中新增了节功能 。通过使用此项功能,制作者可以根据自己的需要为幻灯片进行分段,从逻辑上完成对幻灯片的管理,将整个演示文稿划分成若干个小节来管理,不仅有助于规划文稿结构;而且有利于文稿的编辑与修改 。
5)新增选择窗格功能
在2013版中新增一个选择窗格功能,它类似于Photoshop中图层功能 。当页面中的对象较多时,使用者可以通过这个窗格,对本幻灯片中的对象进行可视性的选择,非常便捷 。
图2 选择窗格
6)Smart图像的加入
在2013版的“插入”工具栏中,加入了许多Smart图像,并将这些图像进行归类,分为了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图与图片八大类 。应用Smart图像,一方面可以方便地帮助使用者从逻辑上表现自己想要展现的内容,另一方面既操作方便,又可美观呈现的内容 。
7)音频与视频
① 嵌入格式的增加:在Ppt2013版中,音频与视频嵌入的格式进行了大幅度的增加,音频常嵌入格式有.aiff、.au、.midi、.wav、.mp3等;视频嵌入的格式中有.asf、.avi、.mpeg、.wmv等格式,格式多样,素材丰富 。另外,采用了默认文件的嵌入,方便文件的携带和播放 。
② 强大剪辑功能
PPt老版本中的视、音频长短的剪接,淡入淡出等基本操作,都需要专业剪辑软件完成 。随着视、音频素材的广泛应用,演示文稿中应用视、音频素材更加频繁,Ppt2013版与时俱进增加了自带功能,可方便对视音频素材进行操作 。
图3 视频工具
③ 视频的多种表现方式:2013版中增加了一些视频播放样式,例如细微型、椭圆、强烈型,为视频素材的呈现增加了艺术性与表现性 。
8)图片的设置
说到图片的变化,首先想到的软件就是Photoshop,但要很好地操作PS软件不是一件容易的事,需要一定的操作经验和技巧 。现在PPT2013版中,新增了一些强大的图片编辑功能,方便使用者做一些图片的修改,以更好地配合整个PPT的风格 。
① 图片的重新着色:颜色是艺术表现的重要形式 。在演示文稿中,运用不同的颜色可以表现不同的艺术效果,也可体现不同的艺术风格 。老版本Ppt软件中,可以通过“背景样式”等命令对演示文稿进行整体色彩搭配,达到不同艺术效果的表现力 。不仅如此,更为重要的是在PPT2013版中,还可以对插入的图片进行重新着色,增加其表现力与艺术感染力 。
② 图片的艺术效果增加:不仅仅是配色,对于图片呈现的艺术效果也增加了许多,例如虚化、影印与纹理化等效果,加强了艺术表现力 。此外,还可以对图片添加“图片效果”,这虽不是新应用,但跟新增的艺术效果组合使用,可以加强其表现力 。
③ 图片消除背景:通常,对于图片背景的消除,都会想着使用Photoshop这样的专业软件来处理,即便如此,还需存成“.png”才能不会默认为白色背景 。而现在可用PPT2013版自带的“删除背景”命令来去除单色背景的图片 。举例来说,如下图4(左)是一张普通手机拍摄的照片,存在着模糊不清,色彩失真,光线不足等问题 。要使这张图片看上去更清晰,更生动,可以借助用Photoshop选取工具抠出需要的图像,如图4(中) 。再将图片插入演示文稿,点击“删除背景”命令,可将其单色背景删除 。有的时候,由于加了一些类似阴影的艺术效果,用“删除背景”去除,效果并不如人意 。这时,也可以选择“格式”选项卡中的“颜色”菜单中的“设置透明色”的命令,移动鼠标至背景任意部分单击,背景即可消除 。如果还有瑕疵,还可以利用“裁剪”命令,把图片背景的多余部分裁减掉 。

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