PowerPoint交互性初探

Microsoft PowerPoint 在日常应用中主要用于制作逐页演示的演示型文稿,其强大的交互性常常被忽视 。在PowerPoint中可利用超链接、触发器、ActiveX 控件及VBA 等实现交互功能 。
Microsoft PowerPoint 在日常应用中主要用于制作逐页演示的演示型文稿,其流程是线性方式,如果在讲到某一页时要返回到首页,就得重新播放或使用快捷菜单命令返回,这样就会影响到演示效果 。因此,可利用非线性方式( 也就是以交互的方式) 组织PowerPoint 作品,实现作品页面间、作品与外部文件或程序等的灵活跳转,使作品演示更具灵活性 。另外,如果要制作一个多媒体交互的作品( 也就是集成文字、图片、声音、视频、动画等于一体的作品),利用PowerPoint 也同样可以实现 。
1、PowerPoint 实现交互设计的方式
在Microsoft PowerPoint 中实现交互设计的方式主要有以下三种:
1.1、超链接
超链接是超级链接的简称,它是一种对象,以特殊编码的文本或图形的形式来实现链接 。PowerPoint提供了功能强大的超链接功能,利用它可以实现在幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外部文件或程序之间以及幻灯片与电子邮件或Web 上的页面或文件之间的自由跳转 。
在PowerPoint 中,幻灯片中的文字、文本框、图形、图像、艺术字、按钮、gif 动画等都可以用来设置超链接 。在PowerPoint2010 中,可以使用以下三种方法来创建超链接 。
1.1.1、利用“超链接”选项创建超链接
利用“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”选项来设置超链接是经常使用的一种方法 。这种方法只允许以鼠标单击的方式来实现链接,在创建超链接的过程中可以方便地选择所要跳转的目的地,同时还可以清楚地了解到所创建的超链接路径 。
【PowerPoint交互性初探】1.1.2、利用“动作”创建超链接
利用“插入”选项卡中的“链接”选项组的“动作”选项也可以设置超链接 。这种方法允许以鼠标单击和鼠标移过的两种方式来实现链接,同时还可以为交互添加声音( 即当点击超链接时可播放声音)。
1.1.3、利用“动作按钮”来创建超链接
“动作按钮”是PowerPoint 所提供的一种单纯为实现各种跳转( 如上一页、下一页、信息、视频等) 而设置的按钮,这些按钮也可以完成超链接的功能 。这种方式与第二种方式非常相似,不同之处仅在于创建的方式不同,但创建的过程是完全一样的( 创建过程中打开的对话框都是“动作设置”对话框)。
1.2、触发器
触发器是PowerPoint 自定义动画效果中自带的一项功能,利用它也可以实现交互 。触发器可以是图片、按钮、段落、文本框等,它本身就相当于一个“开关”,通过这个开关可以控制PowerPoint 中的动作元素( 这些动作元素可能是音乐、动画或视频等)什么时候开始运行 。一般情况下,动作元素的动作有一个先后关系,这是事先设定好的,PowerPoint 作品在运行时是不能调整其动作的先后顺序的 。但在实际应用中,往往存在动作顺序的不确定性,这时就可利用触发器来实现动作顺序的随意出现了 。例如,想实现单击这幅图片时相应的文字介绍信息才会出现的效果,就可利用触发器来实现; 想实现对PowerPoint 中插入的声音文件的播放过程进行控制,也可利用触发器来实现( 如播放、暂停/继续、停止)。只要是需要人为控制的随机事件,都可以通过触发器的功能来实现,这样就可以使PowerPoint 的交互功能大大增强 。
1.3、ActiveX 控件及VBA
ActiveX 控件是一种允许用户控制程序的图形用户界面对象,可用来显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读 。PowerPoint 所提供的ActiveX 控件有文本框、复选框、命令按钮、选项按钮、列表框、组合框、切换按钮、数值调节值、滚动条、标签、图像、其他控件等,还可自己开发控件,注册即可使用 。VBA 是Visual Basic 的一种宏语言,主要用来扩展Windows 应用程序功能,它在Microsoft Office 中也有很强大的应用,如在PowerPoint 中若要实现单击某个按钮实现某项功能( 如调出一个对话框),则可对该按钮编写VBA 代码来实现 。

推荐阅读