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PowerPoint使用技巧

生活百科小知识

1、如何制作摘要幻灯片
在创建幻灯片时 ， 经常需要制作一张包含其他幻灯片标题的摘要幻灯片 ， 使得听众对演讲有一个总体的印象 。一般在“幻灯片浏览”视图中 ， 单击“摘要幻灯片”按钮 ， 即可自动创建PowerPoint 摘要幻灯片 。以PowerPoint 2003 为例(下同) ， 操作步骤如下：
(1)执行菜单栏中的“视图”、“幻灯片浏览”命令 ， 打开“幻灯片浏览”视图 。
(2)选择需要创建标题的幻灯片 ， 也可以配合Ctrl键和Shift 键选择多张幻灯片 。
(3)单击“幻灯片浏览”工具栏中的“摘要幻灯片”按钮 ， PowerPoint 即可自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片 。
2、如何在幻灯片中添加数学公式
在PowerPoint 中添加数学公式时 ，  许多特殊的符号或格式都无法直接输入 ， 可以通过“Microsoft 公式编辑器”在幻灯片中添加数学公式 。操作步骤如下：
(1)执行菜单栏中的“插入”、“对象”命令 ， 打开“插入对象”对话框 。在“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0” ， 单击“确定”按钮 ， 打开“公式编辑器”窗口 。直接单击工具栏中的各类公式符号 ，  即可快速地进行各类公式的输入 。
【PowerPoint使用技巧】(2)制作完成后 ， 执行菜单栏中的“文件”、“退出并返回到演示文稿”命令 ， 返回幻灯片编辑窗口 ， 此时已经将刚才编辑的公式插入到该幻灯片中了 。
3、如何在幻灯片中插入表格
在制作演示文稿时 ， 常常需要使用表格 。而一般情况下 ， 表格是用Excel 制作的 。可以通过“插入对象”的方式 ， 将Excel 表格插入到幻灯片中 。操作步骤如下：
(1)打开需要插入Excel 表格的幻灯片 ， 执行菜单栏中的“插入”、“对象”命令 ， 打开“插入对象”对话框 。
(2)选中“由文件创建”单选按钮 ， 单击“浏览”按钮 ， 在打开的“浏览”对话框中选择需要插入的表格文件 ， 单击“确定”按钮 ， 表格即可插入到幻灯片中 。如需对表格进行编辑处理 ，  只要双击插入的表格即可进入编辑状态 。
4、如何快速播放幻灯片
如果已经制作完成了幻灯片 ，  以后再用到时只是播放幻灯片 ， 而不用修改它 。该如何使其启动得更加快速呢? 可以将PowerPoint 演示文稿保存为“PowerPoint放映”类型 ， 这样就可以直接播放 ， 而不用启动Power-Point 编辑窗口了 。操作步骤如下：执行菜单栏中的“文件”、“另存为”命令 ， 打开“另存为”对话框 ， 在“保存类型”下拉列表中选择“Power-Point 放映” ， 单击”保存”按钮 ， 此时保存的文件是一个扩展名为“pps”的文件 。以后再双击该文件时 ， 该幻灯片即可自动播放 。
5、如何在播放幻灯片时书写内容
PowerPoint 包括了一个虚拟注释画笔 ，  放映过程中 ，  使用它能够在演示幻灯片的同时在幻灯片上书写内容 。其操作步骤如下：
在幻灯片放映过程中 ， 单击鼠标右键 ， 在弹出的菜单中执行“指针选项”命令 ， 然后在其菜单中选择一种绘图笔 ，  即可书写任何内容了 。画笔使用结束后 ， 按“ESC”键 ， 此时将弹出询问框 ， 询问是否保存墨迹注释 ， 如果单击“保留”按钮 ， 那么所有的注释画笔记号将全部保存在幻灯片中;如果单击“放弃”按钮 ， 那么所有的注释画笔记号将全部消失 。

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