我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情 。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的很多台都是新闻联播……
为了解救苦海中的朋友们,今天本文就给大家简单剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧,如果你掌握了相关技巧,我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪 。
撰写年终总结PPT大致分三个步骤(TDR三部曲):
第一步:确定大纲(THINK)
第二步:优化PPT(DESIGN)
第三步:练习演讲(REHEARSE)
下面我就简要说一下这三个步骤 。
第一步:确定大纲
【要点一:先写WORD,在写PPT】
很多朋友来email问我:“写总结时候,究竟写WORD好呢?还是写PPT好呢?”说实话,我觉得这个问题有点萌 。为什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告 。
对大多数人来说,我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的 。为什么呢?因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平),而且体现你设计的水平 。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧!
所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写WORD,在写PPT!在时间来不及的情况下,先写个WORD大纲,然后再写PPT!如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!”
【要点二:确保按照规定套路出牌】
什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的 。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈~
【要点三:多多参考案例模板】
因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽” 。我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:
当年工作总结:总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作 。别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!
主要成绩与不足:重点描述主要取得的成绩 。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩 。
明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方 。很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?呵呵~
个人寄语与展望:我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错 。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一些 。
第二步:优化PPT
【怎么用PPT制作精美的年终总结报告】
推荐阅读
- 成套的PPT课件模板制作教程实例四
- 利用PPT打造手绘阴影效果的方法
- 写年终总结PPT报告的七个关键思维
- 支付宝怎么实名认证步骤?需要注意哪些?
- 新手做淘宝怎么做推广?策略是什么?
- 淘宝直播销量有权重吗?怎么提升?
- 统一PPT课件的文字色彩,精确美化确立定稿
- PPT图片美化教程:为图片添加倒影的方法
- PPT制作撕裂字效果的方法
- PPT2013幻灯片中插入Excel表格的方法