【怎么将Word转换成Excel】如果你需要将一个列表或数据表格从Word转移到Excel中，你不必将每个单独的信息复制并粘贴到电子表格中对应的单元格中 。通过正确格式化Word文档，只需点击几下鼠标，就可以轻松将整个文档导入Excel 。
步骤方法 1转换列表
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了解文档将如何转换 。当你将文档导入Excel时，将使用某些字符来确定哪些数据导入Excel电子表格中的每个单元格 。通过在导入前进行格式化，你就可以控制最终电子表格如何显示，并尽量减少必须执行的手动格式化 。如果你要将一个大型列表从Word文档导入到Excel时，这一点尤其有用 。- 当列表包含多个条目，每个条目的格式都相同（地址、电话号码、电子邮件地址等）时，这个方法效果最好 。
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扫描文档中的格式错误 。在开始转换之前，你需要确保每个条目的格式都是相同的 。这意味着你需要修复任何标点错误，或重新整理任何与其他条目不匹配的条目 。这样可以确保数据转移无误 。
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在Word文档中显示格式化字符 。显示通常隐藏的格式化字符有助于你确定分割条目的最佳方式 。你可以通过点击“主页”选项卡中的“显示/隐藏段落标记”按钮，或者按Ctrl+? Shift+*来显示它们 。- 大多数列表要么在每行的末尾有一个段落标记，要么在每行的末尾和条目之间的空白行同时都有一个段落标记 。你将使用这些标记来插入字符，Excel使用这些字符来区分单元格 。
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替换每个条目之间的段落标记，从而去掉多余的空格 。Excel将使用条目之间的空格来确定行，但是现在你需要删除空格来完成格式化过程 。别担心，稍后会把它加回去的 。当一个条目的末尾和条目（一行两个）之间空格中有一个段落标记时，这种方法最有效 。- 按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口 。
- 在“查找”字段中输入^p^p 。这个代码代表一行中有两个段落标记 。如果每个条目都是只有一行，并且它们之间没有空行，那就使用^p 。
- 在“替换”字段中输入分隔字符 。确保它不是文档中很多地方都出现过的字符，比如~ 。
- 点击全部替换 。你会注意到条目可能会组合在一起，但只要分隔字符在正确的位置（在每个条目之间），这就不是问题 。
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将每个条目分隔到不同的字段中 。现在条目已经被分隔开来，以便它们出现在随后的行中，你需要定义每个字段中将出现什么数据 。例如，如果每个条目第一行是名称，第二行是街道地址，第三行是州和邮政编码，你可以：- 按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口 。
- 在“查找”字段中移除一个^p标记 。
- 将“替换”字段中的字符更改为逗号, 。
- 点击全部替换 。这样将会用逗号分隔符替换其余的段落符号，逗号分隔符将会把每一行分隔为一个字段 。
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