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替换分隔字符以完成格式化过程 。当你完成了上面的两个“查找和替换”步骤后，你的列表看起来不再像是一个列表了 。所有内容都在同一行上，每个数据之间都有逗号 。最后的“查找和替换”步骤将会把数据返回到一个列表中，同时保留定义字段的逗号 。
- 按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口 。
- 在“查找”字段中输入~（或者你最初选择的任何字符） 。
- 在“替换”字段中输入^p 。
- 点击全部替换 。这样将会把条目拆分成由逗号分隔的单个分组 。
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将文件保存为纯文本文件 。现在已经完成了格式化，可以将文档保存为文本文件 。这样将允许Excel读取和解析你的数据，以便它归入正确的字段 。
- 点击“文件”选项卡，并选择“另存为” 。
- 点击“保存类型”下拉菜单，并选择“纯文本” 。
- 命名文件并点击保存 。
- 如果出现“文件转换”窗口，直接点击确定。
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在Excel中打开文件 。现在你已经将文件保存为纯文本格式，你可以在Excel中打开它 。
- 点击“文件”选项卡，并选择“打开” 。
- 点击“所有Excel文件”下拉菜单，并选择“文本文件” 。
- 点击“文本导入向导”窗口中的下一步> 。
- 在分隔符号列表中选择“逗号” 。你可以在底部的预览中看到条目是如何分隔的 。点击下一步> 。
- 选择各列的数据格式，并点击完成 。
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在Word中把数据做成表格 。如果你在Word中有数据列表，你可以在Word中将它转换成表格，然后快速将表格复制到Excel中 。如果数据已经是表格格式的，跳到下一个步骤 。- 选择要转换为表格的所有文本 。
- 点击“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮 。
- 选择“文本转换为表格” 。
- 在“列数”字段中输入每条记录的行数 。如果每个记录之间都有空白行，那就将列数加一 。
- 点击确定。
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检查表格的格式 。Word会根据你的设置生成一个表格 。仔细检查，确保所有记录都在其对应的单元格中 。
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点击出现在表格左上角的“+”按钮 。当你将鼠标悬停在表格上时，它就会显示出来 。点击它将选择表中的所有数据 。
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按.Ctrl+C来复制所有数据 。你也可以点击“主页”选项卡中“复制”按钮 。
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打开Excel 。数据复制好了之后，就可以打开Excel了 。如果你想将数据放在现有的电子表格中，在表格中加载它即可 。将光标放在希望显示表格左上角单元格的单元格中 。
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