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想清楚你所制作的简历是直接呈递，还是被快速筛选 。由于许多大公司提供的职位有众多的申请者，所以他们可能会用关键词来快速筛选简历 。这些简历也有需要特定格式化特性，例如项目符号字符，一般筛选者不会在意 。
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在Word中打开一个新文件 。
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填写你的联系方式 。这些信息应该置于简历首页的顶部；并在格式上与后面的标题有所不同 。你的联系方式应该包括姓名、地址、电话号码以及电子邮件等 。
- 你可以将你的联系方式置于页面顶端；如果你已经设置了页面，那么也可以将这些信息放在页眉处 。需要注意的是，首页页眉最好不同于后面的几页 。首页页眉一般居中，后面几页的页眉一般靠左对齐，同时将页码置于右侧 。
- 你可能希望用分割线把标题与内容分开，那么首页标题的分割线与后面几页的分割线要保持格式一致 。
- 理想的邮件地址应该标明你的互联网提供商，因为这些域名相比于雅虎、“hotmail”等更好区分 。使用你的名字、职业（例如“tech-writer”）或者你的某种特质作为你的邮箱地址，而不是一些标识符，如“sly-dude”,“foxymama,”或“smokinhot” 。
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想清楚哪些是你简历该有的内容 。在以上3种类型的简历中，下列几个标题基本上可以覆盖所有内容，一切取决于你选择哪种类型的简历 。在简历的第一块上键入标题，然后填写其余的信息 。
- 目的： 在时间性简历和功能性简历的开头，用一句话说明你的来意 。目标陈述要简洁（许多雇主发现大多数目标陈述毫无意义） 。
- 资历和成就总结：将能够证明你适合这个职位的关键技能、资质以及成绩列明 。在功能性简历中，这一部分的内容会更长一些 。如果可以的话，成绩最好是可以量化的（例如，研发新程序为公司节省了200万美元），列表是，最好用行为动词开头 。
- 技能：在功能性简历中，这是独立的部分，尤其是哪些计算机相关的职业申请简历 。“技能”部分如果过于短，可能会被误认为是时间性简历中的 “资历或成就总结” 。这一部分可以在放在你的工作经历之前，也可以放在你的工作经历之后，关键是去拿捏那种方式更使人影象深刻 。
- 工作经历/经验：以倒序地方式列明你工作过的公司、职业以及时间 。在时间性简历中，时间应该放在首位，而在功能性简历中时间则可以被放在职业标题的后面 。（如果你先后在一家公司担任不同职务，那么你可以以倒序形式用副标题来列明 。）在时间性简历中，你需要说明你的职务所对应的职责以及所获成绩，并尽可能地量化你所获得的成绩（同样，你最好以行为动词开头） 。如果与你所申请的职业相关，那不妨把你的志愿服务经历（也包括哪些低回报工作）列明 。
- 教育：以倒序形式列明你所就读过的学校（包括技术学校） 。一般而言，这一部分放在你的工作尽力之后，除非你是应届毕业生 。
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