显示或隐藏零值 _知识经验

你可能偏向于在单元格中显示零值，或者可能你正在使用的工作表采用一套要求隐藏零值的格式标准。有多种方式可显示或隐藏零值。
较新版本Office2010Office2007有时您可能不想在工作表上显示零(0)值，有时又需要显示它们。不管格式标准或首选项是否要求隐藏或显示零值，您可以通过几种方式来实现上述目标。
在工作表中隐藏或显示所有零值

单击“文件”>“选项”>“高级” 。
在“此工作表的显示选项”下，选择工作表，然后执行下列操作之一：
- 若要在单元格中显示零(0)值，请选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框。
- 若要将零(0)值显示为空白单元格，请清除“在具有零值的单元格中显示零”复选框。

隐藏选定单元格中的零值
【显示或隐藏零值】下述步骤通过使用数字格式来隐藏选定单元格中的零值。隐藏的值只显示在编辑栏中，不会被打印出来。如果其中一个单元格中的数值变为非零值，该值将显示在单元格中，并且值的格式与常规数字格式相似。

选择包含要隐藏的零(0)值的单元格。
可以按Ctrl+1，或在“开始”选项卡上，单击“格式”>“设置单元格格式” 。
单击??“数字”??>“自定义” 。
在“类型”框中，键入0;-0;;@，然后单击“确定” 。

若要显示隐藏的值：

选择含有隐藏的零值的单元格。
可以按Ctrl+1，或在“开始”选项卡上，单击“格式”>“设置单元格格式” 。
单击“数字”>“常规”应用默认数字格式，然后单击“确定” 。

隐藏由公式返回的零值

选择包含零(0)值的单元格。
在“开始”选项卡中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“突出显示单元格规则”，然后单击“等于” 。
在左边的框中，键入“0” 。
在右边的框中，选择“自定义格式” 。
在“设置单元格格式”框中，单击“字体”选项卡。
在“颜色”框中，选择白色，然后单击“确定” 。

将零显示为空白或短划线
使用IF函数完成该任务。
使用下文所示的公式，当数值为零时返回一个空白单元格：

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

下面讲解如何解读此公式。如果(A2-A3)的结果为0，则不显示0–不显示任何内容（用“”注明）。如果不为0，则显示A2-A3的结果。如果你不想让单元格留空，但是希望显示0以外的内容，请在双引号之间加入一个短划线“-”或其他字符。
在数据透视表中隐藏零值

单击数据透视表。
在“分析”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”旁边的箭头，然后再单击“选项” 。
单击“布局和格式”选项卡，然后执行下列一个或多个操作：
- 更改错误显示选中”格式”下的”错误值显示”复选框。然后在框中，键入要替代错误值的值。若要将错误值显示为空单元格，请删除框中的所有字符。
- 更改空单元格显示选中”为空单元格显示”复选框。然后在框中，键入要在空单元格中显示的值。若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。若要显示零，请清除该复选框。

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有时您可能不想在工作表上显示零(0)值，有时又需要显示它们。不管格式标准或首选项是否要求隐藏或显示零值，您可以通过几种方式来实现上述目标。