显示或隐藏零值( 三 )


  • 在“此工作表的显示选项”下,选择工作表,然后执行下列操作之一:
    • 若要在单元格中显示零(0)值,请选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框 。
    • 若要将零值显示为空白单元格,请清除“在具有零值的单元格中显示零”复选框 。
  • 在选中的单元格中使用数字格式以隐藏零值
    请按照以下过程进行操作,在所选单元格中隐藏零值 。如果这些单元格中某一个单元格的值更改为非零值,则该值的格式将类似于“常规”数字格式 。
    1. 选择包含要隐藏的零(0)值的单元格 。
    2. 可以按Ctrl+1,或在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”>“设置单元格格式” 。
    3. 在“分类”列表中,单击“自定义” 。
    4. 在“类型”框中,键入“0;-0;;@” 。
    注意:
  • 隐藏值仅显示在编辑栏中,如果在单元格中进行编辑,则隐藏值不会打印 。
  • 要重新显示隐藏值,请选择单元格,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,指向“格式”,然后单击“设置单元格格式” 。在“分类”列表中,单击“常规”选项,这样就可以应用默认数字格式 。要重新显示日期或时间,请在“数字”选项卡中选择合适的日期或时间格式 。
  • 使用条件格式隐藏由公式返回的零值
    1. 选择包含零(0)值的单元格 。
    2. 在“开始”选项卡中的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,单击“突出显示单元格规则”,然后单击“等于” 。
    3. 在左边的框中,键入“0” 。
    4. 在右边的框中,选择“自定义格式” 。
    5. 在“设置单元格格式”对话框中,单击“字体”选项卡 。
    6. 在“颜色”框中,选择白色 。
    使用公式将零值显示为空白或短划线
    使用IF函数完成该任务 。
    示例
    如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解 。
    如何复制示例?
    1. 在本文中选择示例 。
    重要: 请不要选择行标题或列标题 。
    从“帮助”中选择示例
    1. 按Ctrl+C 。
    2. 在Excel中,创建一个空白工作簿或工作表 。
    3. 在工作表中,选择单元格A1,然后按Ctrl+V 。
    重要: 为了使示例正常运行,必须将它粘贴到工作表的单元格A1中 。
    1. 要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式” 。
    将示例复制到一个空白工作表中之后,可以根据需要对它进行调整 。
    1
    2
    3
    4
    5

    7
    A
    B
    数据
    10
    10
    公式
    描述(结果)
    =A2-A3
    从第一个数字中减去第二个数字(0)
    =IF(A2-A3=0,””,A2-A3)
    当值为零时,返回空白单元格(空白单元格)
    =IF(A2-A3=0,””,A2-A3)
    值为零时返回一条短划线(-)
    有关如何使用此函数的详细信息,请参阅IF函数 。
    在数据透视表中隐藏零值
    1. 单击数据透视表 。
    2. 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”旁边的箭头,然后再单击“选项” 。
    3. 单击“布局和格式”选项卡,然后执行下列一个或多个操作:
      更改错误值显示选中“格式”下的“对于错误值,显示”复选框 。然后在框中,键入要替代错误值的值 。若要将错误值显示为空单元格,请删除框中的所有字符 。
      更改空单元格显示选中“对于空单元格,显示”复选框 。然后在框中,键入要在空单元格中显示的值 。若要显示空白单元格,请删除框中的所有字符 。若要显示零,请清除该复选框 。

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