IF函数 _知识经验

下面我们将介绍IF函数。这是在公式中经常要使用的一个函数，为公式提供判断功能。
IF函数判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

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什么情况下使用IF函数?
IF函数可以根据判断的情况，返回不同的值。因此，它能够：
标记满足特定条件的数据
避免除数为0
计算所得税
根据多个条件确定考核等级
作为条件格式的条件
只对正值求和
统计指定数据出现的次数
获取指定数据出现的位置
IF函数语法
IF函数带有三个参数，其语法如下：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test: 任何可能被计算为TRUE或FALSE的数值或表达式。
value_if_true: 测试为TRUE时的返回值，可以是嵌套的IF函数或表达式。可省略。
value_if_false: 测试为FALSE时的返回值，可以是嵌套的IF函数或表达式。可省略。
IF函数陷阱
使用IF函数时，要确保在判断条件为TRUE或FALSE时放置正确的值，不能将判断为TRUE的值放置到第3个参数，或者将判断为FALSE的值放置到第2个参数，这是Excel不能解决的。
IF函数可以嵌套使用，但过多的嵌套会使逻辑关系难以理解，也容易出错。因此，如果公式需要嵌套很多层，最后将公式拆分或者寻找其他更简化的方法。
示例1: 标记满足特定条件的数据
假如有一系列反映产品销量增长情况的数据，需要标识出销量下滑的数据并直观地反映下滑的程度，例如下图所示的工作表，我们使用“↓”来标识销量下滑的产品，并且“↓”越多销量下滑越严重。
在单元格C2中的公式为：
=IF(B2<0,REPT(“↓“,B2*-100),””)
因为B2中的值大于0，所以B2<0为FALSE，结果返回空。将公式下拉至最后一个数据单元格，结果如下图所示。

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示例2: 避免除数为0
在Excel中，如果试图除以0，那么公式将返回#DIV/0!错误。此时，可以使用IF函数来检查除数，以确保在表达式中参与计算的数不为0 。本示例中，毛利润的计算公式为：（销售额-成本）/成本，如果成本为0，那么会返回错误。为避免除数为0，在单元格C2中的公式为：
=IF(B2<>0,(A2-B2)/B2,”成本为零“)
如果B2的值不为0，则使用公式进行计算，否则显示“成本为零” 。将公式下拉至其他单元格，结果如下图所示。

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示例3: 计算所得税
在本例中，判断收入值，根据不同的税率计算所得税。
若收入小于3000，则不交税
若超过3000但小于5000，则税率为5%
若超过5000但小于8000，则税率为7%
若超过8000，则税率为10%
在单元格B2中的公式是：
=IF(A2>3000,IF(A2>5000,IF(A2>8000,A2*10%,A2*7%),A2*5%),A2)

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也可以使用下面的公式：
=IF(A2<3000,A2,IF(A2<5000,A2*5%,IF(A2<8000,A2*7%,A2*10%)))
示例4: 根据多个条件确定考核等级
可以将多个条件联合起来作为IF函数的测试条件。本例中，只有考核分数大于85且出勤天数大于100天的员工的考核等级才是“A” 。在单元格E2中的公式为：
=IF(AND(C2>85,D2>100),”A”,””)
使用AND函数联合两个条件的结果。