【Excel怎么制作发票?】Excel怎么制作发票?本文教你如何在Windows和Mac电脑上的Microsoft Excel中制作商业发票 。你可以手动制作发票,也可以选择发票模板 。
步骤方法 1在Windows上使用模板
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打开Microsoft Excel 。它是一个绿色的图标,上面有一个白色的“X” 。将会打开Microsoft Excel主页 。
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搜索发票模板 。在页面顶部搜索栏中输入发票,然后按Enter搜索发票模板 。- 你必须要连接互联网才能搜索模板 。
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选择模板 。点击要在窗口中打开的模板 。
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点击创建 。这个按钮在模板预览的右侧 。这样就会在Microsoft Excel中打开模板 。
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根据需要编辑模板 。例如,大多数模板的顶部都写有“公司”;你可以用自己公司的名称来代替这个抬头 。- 要编辑Excel文档上的文本,双击文本项,然后删除文本项或将它替换为你自己的文本项 。
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填写发票 。输入发票模板要求的任何信息,以确保总计金额与你应付金额相匹配 。- 例如,有些发票模板要求你输入每小时费率或固定费用 。
- 大多数发票模板会在“总计”框中使用公式,以便计算你输入的每小时费率和工作小时数 。
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保存发票 。点击页面左上角的文件,点击另存为,双击保存位置,输入发票名称,点击保存 。这样就会在你所选的保存位置中保存定制发票 。这样发票就准备好了 。
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打开Microsoft Excel 。它是一个绿色的盒子,上面有一个白色的“X” 。Excel将会打开 。
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点击文件 。这个菜单项位于页面左上角 。一个下拉菜单将出现在它的下面 。
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点击从模板中新建 。它是文件下拉菜单中的一个选项 。这样就会打开一个带有模板选项的新页面 。
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搜索发票模板 。在页面右上角的搜索栏中输入发票,然后按返回 。- 你必须要连接互联网才能搜索模板 。
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选择一个模板 。点击模板以打开显示模板的预览窗口 。
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点击打开 。它在预览窗口中 。这样就会将发票模板作为新文档打开 。
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根据需要编辑模板 。例如,大多数模板的顶部都写有“公司”;你可以用自己公司的名称来代替这个抬头 。推荐阅读
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