7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作 _知识经验

【7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作】日常办公时，我们经常会用表格处理数据。虽然能掌握基础的操作，但是涉及「函数」时，很多人就开始头疼了。
毕竟在实现精通 Office 的路上，函数一直都是绕不过的一道坎。
今天， WPS君就给大家整理了「常用的 7 个函数」视频教程，希望能帮助到大家。
01
高效的三大函数
VLOOKUP、IF、SUMIF
职场江湖一直有传言，学表格若能同时掌握 VLOOKUP、IF、SUMIF 三大函数，那将会解决 80% 的重复性工作。
神奇在何处？且听我道来：
Vlookup 高效查找
Vlookup 函数是一个查找函数，可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件) 。
▼ 举例：
在一张成绩表中，想查找「张小敬」的选择题得分。
你可在查找值点击选中「张小敬」，数据表是整个表格区域，列序数是成绩所在的列序数。匹配条件，精确查找为 FALSE ，模糊查找为 TRUE ，填入 FALSE 。

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值得注意的是， VLOOKUP 函数计算的查找方向一般是从左到右，即当有多个符合条件的数据时，公式结果必须与查找区域的第一列对应。如需逆序查找，需嵌套 IF 函数。
IF 条件判断
IF 函数是一个判断函数，可以判断值是否满足给定条件。它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值) 。
▼ 举例：
想要让表格自动判断成绩是否合格大于等于 60 分，即>=60 。
所以，使用 IF 函数时，选择好测试条件（即分数的单元格），真值填入合格，假值填入不合格（记得加上英文双引号 “合格” “不合格”），接着便能自动判断成绩。

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SUMIF 条件求和
SUMIF 函数是一个求和函数，可以根据条件来求和。它的语法结构是=SUMIF（区域,条件,求和区域）。
▼ 举例：
求下方表格中「张小敬」获得的总勋章数量。那么区域就是指表格中的姓名列，条件是「张小敬」，求和区域则填入勋章列，即可进行勋章求和。

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02
生活中常用的函数
COUNTIF、AVERAGE、RANK、DATEDIF
日常处理表格的数据计算，你其实能通过下面这些实用的函数快速解决，十分值得掌握：
COUNTIF 统计
COUNTIF 函数是一个统计函数，可以根据指定条件在指定区域中查找，统计指定条件出现的数量。它的语法结构是=COUNTIF（查找区域,条件）。
▼ 举例：
以下方考勤表为例，我们要统计员工到岗、请假、休息、迟到的情况。在合计-到岗处，插入 COUNTIF 函数。在区域中输入 E6:AI7（查找区域），在条件中选择 AJ5 ，即可快速得出此员工到岗情况。