3个常用Excel函数 _知识经验

Excel的函数非常多，即便是常年使用Excel的高手，也未必能准确地记住所有的函数及其语法和参数，
能够记住的，都是那些和自己的工作息息相关、经常使用的部分。
其实，常用的函数就这3个，掌握这3个函数，就可以解决常见的计算问题。
1. if函数
if函数是Excel中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。
if函数最简单的形式如下图所示。

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计算过程如下图所示。

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if语句可能有两个结果，当Logical_test结果为true时，系统去计算Value_if_true这个表达式，并将结果返回；
当Logical_test结果为false时，系统去计算Value_if_false这个表达式，并将结果返回，如下图所示。

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2. sum函数与sumif函数
sum函数和sumif函数是常用的求和函数。
sum函数用于计算所有参数数值的和；sumif函数根据指定条件对若干单元格求和。
1）sum函数
sum函数用于求和。基本格式如下图所示。

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sum函数的应用如下图所示。

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在调出sum函数时，系统一般会自动选择计算范围，如果计算范围正确，直接按【Enter】键即可。
但是，如果系统选择的范围不正确，如下图所示，显然，“工龄”是不应该参与计算的，这时该怎么办呢？

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其实很简单，重新选择计算范围即可，如下图所示。

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还有一个问题，那就是，如果需要计算的数据不是连续的怎么办？这时就需要选择多个区域，如下图所示。

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如果使用【插入函数】对话框，如下图所示。

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最后，来看一招最简单的求和—【Alt+=】组合键。先选中需要求和的单元格，然后按【Alt+=】组合键，即可一键求和，如下图所示。

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2）sumif函数
sumif函数是有条件的求和函数，它的基本格式如下图所示。

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sumif函数的基本功能是，在range中找符合criteria条件的数据对应的sum_range中的数据进行求和。
例如，求下图所示工作表中所有“技术员”的工资总和。

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3. vlookup函数
vlookup函数是Excel中出使用频率很高的函数。一般在以下几种情况会用到vlookup函数。
1、按工号从一张表查找另一张表中对应的【姓名】等信息。2、按照某种特定的对照关系，将绩效评分和等级一一匹配。
3、核对两张表中重复的记录。
1）vlookup函数
vlookup函数的基本格式如下图所示。