Excel基础函数IF的7个使用技巧,硬核干货哦!

IF函数,恐怕是大家接触的最早,用的最多的一个函数了吧……如果你仅仅用它来做简单的判断,那就有点儿浪费IF函数了……
一、IF函数:基础功能及语法结构 。
功能:判断给定的条件是否成立,如果成立,返回指定的一个值,否则返回指定的另外一个值 。
语法结构:=IF(判断条件,条件为True时的返回值,条件为False时的返回值) 。
目的:判断本班学生的成绩是否及格 。

Excel基础函数IF的7个使用技巧,硬核干货哦!

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方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”) 。
解读:
公式=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)中,首先判断D3的值是否大于等于60,如果条件成立,则返回“及格”,如果小于60,则返回“不及格” 。
二、IF函数:多层嵌套 。
目的:根据分值判断成绩的等级 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,”满分”,IF(D3>=95,”优秀”,IF(D3>=85,”良好”,IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)))) 。
解读:
1、IF函数除了单条件判断之外,还可以多条件嵌套判断 。当条件满足时,直接返回结果,否则继续判断,直到最后一个结果为止 。
2、在判断时,必须按照“成绩”或“优良差”的顺序来书写公式,否则无法得到正确的结果 。此示例中如果从低分向高分判断,则公式为:=IF(D3<60,”不及格”,IF(D3<=85,”及格”,IF(D3<=95,”良好”,IF(D3<100,”优秀”,IF(D3=100,”满分”))))) 。
三、IF函数:多层嵌套Ifs 。
目的:根据分值判断成绩的等级 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(D3=100,”满分”,D3>=95,”优秀”,D3>=85,”良好”,D3>=60,”及格”,D3<60,”不及格”) 。
解读:
1、在用IF函数做多层嵌套时,比较麻烦,容易出错,所以可以用Ifs函数来替代IF函数完成多层嵌套任务 。
2、Ifs函数的作用为:检查是否满足一个或多个条件,并返回第一个条件为True时对应的值 。语法结构为:=Ifs(条件1,返回值1,……条件N,返回值N) 。
四、IF函数:复杂多条件嵌套 。
目的:根据“年龄”和“性别”情况判断是否“退休” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””) 。
解读:
1、当Excel中的条件成立时,返回True,暨1,否则返回False,暨0 。
2、公式=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)中,当条件(C3=”男”)*(D3>=60)同时成立时,返回“退休”,或者当条件(C3=”女”)*(D3>=55)同时成立时,返回“退休”,否则返回空值 。
五、IF函数:配合Sum函数求和 。
目的:根据“性别”统计“总成绩” 。
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方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,””)) 。
2、Ctrl+Shift+Enter填充 。
解读:
1、示例中用到了数组公式,所以需要用Ctrl+Shift+Enter来填充;将所有的值返回之后,用Sum函数来求和 。

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