我们在excel中经常使用到的查找和替换，稍不注意也很容易出错 。比如数据1是由公式得来时，我们要查找肉眼看到的数据1，就不能直接查找，而需要做一定的调整 。下面给大家详细解一下查找和替换功能 。
01
先选择区域，再进行查找与替换
很多小伙伴习惯了不选择区域直接进行查找和替换操作 。但有时，这个习惯会导致失误 。
为什么呢？下面给大家演示一下，如果没有先选中区域，会是什么结果 。
如下图所示的表格中有两个表格区域，我们需要将区域1中所有的“销售部”改为“营销部” 。
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此时，若我们没有先选定区域1，而是直接按替换命令快捷键Ctrl+H，弹出对话框 。在“查找内容”里输入“销售部”，在“替换为”里输入“营销部”，设置好后点击 “全部替换” 。
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我们可以看到如下图所示结果，区域1和区域2中的“销售部”都变成了“营销部” 。由于我们查找替换前没有先选中区域1，所以excel很智能地对整个工作表进行了查找和替换 。
【Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?】
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所以，如果不是针对整个文档进行查找和替换，一定要先选中需要进行该操作的区域 。
02
“单元格匹配”
在实际的工作中，表格往往复杂多样，在进行选择替换时会遇到各种各样的问题 。
如下图所示的区域3表格中，我要将部门列的“销售”改为“销售部” 。
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按替换快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，“查找内容”后面输入“销售”，“替换为”后面输入“销售部”，设置好后点击全部替换 。
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我们可以看到结果，表格中“销售”变成了“销售部”，但本就是“销售部”的单元格变成了“销售部部” 。不知道的人还以为这个制作表格的人是口吃 。
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怎么办？我们需要回到前一步骤，在“替换”对话框中，点击“选项”，然后在显示的各选项内容中勾选“单元格匹配” 。单元格匹配指的只查找单元格的值等于查找内容的单元格，属于绝对匹配 。
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此时我们再点击“全部替换”，就可以得到正确的结果 。
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这个单元格匹配的问题，在我们处理数字的时候更加需要注意 。
如下图所示的区域4中，我想将单元格中的数字5替换为10 。
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按替换快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，“查找内容”后面输入5，“替换为”后面输入10，设置好后点击全部替换 。
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此时所有的数字“5”都会被替换为10 。
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我们要解决这个问题，和前面一样，勾选“单元格匹配”就可以了 。
03
注意查找范围
除了上面两种大家可能遇到的问题，还有一种情况这里给大家说一下 。
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