3个Excel函数,数据分析必备!( 二 )


清除字符串空格:使用Trim/Ltrim/Rtrim
合并单元格:使用concatenate
截取字符串:使用Left/Right/Mid
替换单元格中内容:Replace/Substitute
查找文本在单元格中的位置:Find/Search
9. Trim
功能:清除掉字符串两边的空格
10. Ltrim
功能:清除单元格右边的空格
11. Rtrim
功能:清除单元格左边的空格
12. concatenate
语法:=Concatenate(单元格1,单元格2……)
合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快 。
13. Left
功能:从左截取字符串
语法:=Left(值所在单元格,截取长度)
14. Right
功能:从右截取字符串
语法:= Right (值所在单元格,截取长度)
15. Mid
功能:从中间截取字符串
语法:= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)
(举例:根据身份证号码提取年月)

3个Excel函数,数据分析必备!

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16. Replace
功能:替换掉单元格的字符串
语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)
17. Substitute
和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本;而Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等 。因此Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换 。
(举例:替换部分电话号码)
3个Excel函数,数据分析必备!

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18. Find
功能:查找文本位置
语法:=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)
19. Search
功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找
语法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)
区别:Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于Find函数精确查找,区分大小写;Search函数模糊查找,不区分大小写 。
20. Len
功能:文本字符串的字符个数
21. Lenb
功能:返回文本中所包含的字符数
(举例:从A列姓名电话中提取出姓名)
3个Excel函数,数据分析必备!

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03逻辑运算类
逻辑,顾名思义,不赘述,直接上函数:
22. IF
功能:使用逻辑函数IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值 。
语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)
3个Excel函数,数据分析必备!

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23. AND
功能:逻辑判断,相当于“并” 。
语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断 。
24. OR
功能:逻辑判断,相当于“或” 。
语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断 。
04计算统计类
在利用Excel表格统计数据时,常常需要使用各种Excel自带的公式,也是最常使用的一类 。(对于这些,Excel自带快捷功能)
MIN函数:找到某区域中的最小值
MAX函数:找到某区域中的最大值
AVERAGE函数:计算某区域中的平均值
COUNT函数:计算某区域中包含数字的单元格的数目
【3个Excel函数,数据分析必备!】COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
COUNTIFS函数:统计一组给定条件所指定的单元格数

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