3个Excel函数,数据分析必备! _知识经验

Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。
对于初学者而言，有时候并不需要急于苦学R语言等专业工具(当然，学会了就是加分项)，因为Excel涵盖的功能足够多，也有很多统计、分析、可视化的插件等，只不过我们平时处理数据的时候对于许多函数都不知道怎么用!
对于Excel的进阶学习，主要分为两块——一个是数据分析常用的Excel函数，另一个是用Excel做一个简单完整的分析。
这篇文章主要介绍数据分析常用的43个Excel函数及用途，实战分析将在下一篇讲解。
(本文内容为目录式的，介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以用哪个函数解决等，具体使用方法各位可以自行百度学习。)
关于函数：
Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按照函数格式录入相关参数，就可以得出结果。如，求一个区域(A1:C100)的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。
并且，对于函数，不用死记硬背，只需要知道应该选取什么类别的函数，以及需要哪些参数怎么用就行了!比如选取字段，用Left/Right/Mid函数……其他细节神马的就交给万能的百度吧!
函数分类介绍：
下面根据不同的运用场景，对这些常用的必备函数进行分类介绍。
01关联匹配类
经常性的，需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中，数据太多，copy起来麻烦还容易出错，如何整合呢?
下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表格越复杂，用起来越爽!
1. VLOOKUP
功能：用于查找首列满足条件的元素。
语法：=VLOOKUP(要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE) 。
(举例：查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务)

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2. HLOOKUP
功能：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。
语法：=VLOOKUP(要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE) 。
区别：函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据，但是，HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。
3. INDEX
功能：返回表格或区域中的值或引用该值。
语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

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4. MATCH
功能：用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置。
语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)
5. RANK
功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。
语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0) 。
6. Row
功能：返回单元格所在的行
7. Column
功能：返回单元格所在的列
8. Offset
功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用
语法：=Offset(指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列)
02清洗处理类
数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。