如何在Mac的Office 2011中使用Word管理自动图文集？通过选择工具→自动更正，可以在Word 2011 for Mac中管理自动图文集 。单击“自动更正”首选项对话框中的“自动图文集”选项卡 。在“自动更正”首选项对话框中，您可以调整以下附加功能的设置：
【怎么在Mac的Office 2011中使用Word管理自动图文集？】
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- 键入时自动纠正拼写和格式设置：此复选框是打开/关闭开关，用于“自动更正”首选项的所有选项卡上显示的所有自动Word行为 。取消选中该复选框可关闭“自动更正”的所有方面 。
- 显示自动图文集和日期的自动完成提示：此复选框可能是自动图文集最重要的复选框，因为它是自动图文集自动完成功能的打开/关闭开关 。除非您要为特定的演示关闭“自动图文集”，否则取消选择此复选框几乎会破坏自动图文集的目的 。如果取消选择此选项，则仍可以使用“自动图文集”工具栏的“所有条目”弹出菜单，或选择“插入”→“自动图文集”以将自动图文集条目手动放入文档中 。另外，您可以通过选中复选框来重新打开“自动完成” 。复查其他复选框并进行更改以适合您的首选项 。如果您写了许多带有重复的长文本输入的商务信函，那么您可能希望保留大多数这些选项 。
- 查找范围：这是一个弹出菜单，可让您过滤在“自动图文集条目”列表中显示的自动图文集条目 。您可以从任何当前打开的文档模板中选择 。自动图文集词条存储在模板中 。
- 在此处输入自动图文集词条：查看词条列表 。如果您在列表中看到想要完成自动完成的功能，请将其保留 。否则，请删除不需要的条目 。清理自动图文集条目后，单击“确定” 。单击名称以查看条目的预览 。
- 删除：选择一个自动图文集词条；然后单击删除以将其永久删除 。自动图文集词条保存到Normal.dotm模板 。退出Word时，将保存对“普通”模板的更改 。
- 插入：将选定的自动图文集插入到文档中插入光标所在的位置 。
- 添加：如果在打开这些首选项之前选择了某些内容，则可以键入一个名称，然后单击“添加”以创建一个新的“自动图文集”条目 。
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