以一敌五,它才是excel中最牛逼的技巧! _知识经验

在武侠小说里，经常会有一种情况——带着主角光环的人，总是凭借“一招鲜，吃遍天”的“伟大漏洞”，处处逢凶化吉。都说“职场如战场”，来到了职场，每一位EXCELER，面对来自四面八方的工作压力，也算是“处处逢凶”了。那么能不能也有这么“一招”，让同学们“随时化吉”呢?跟上E图表述的步伐，来学习一招“以不变应万变”的绝技吧。
【正文】
【以一敌五,它才是excel中最牛逼的技巧!】不多废话，切入主题。同学们知道在日常表格中，有一种信息内容叫做“序号”吗?我们今天就来“玩”这个序号，我保证你会“爱”上这个“小操作”的。添加序号的方法
在日常生活中，我们每个人添加序号的方式可能都不一样，主要归纳起来有下面几种。

文章插图

这是较常规的几种添加序号的方法，但是也仅限于“常规” 。而我们今天要学的内容，就是非常规的序号，而这样的序号可以给我们带来“前所未有且简单”的体验。
1
“动态”提取不重复的值并统计

文章插图

遇到这种情况，大部分同学会使用两种方法解决：第一种：首先复制粘贴出E列内容，然后在“数据”选项卡中，点击“删除重复项”功能键，再用SUMIF函数求和。B22单元格函数：=SUMIF($E$2:$E$16,A22,$F$2:$F$16)

文章插图

第二种：直接使用数组函数，得到不重复的费用类别，再使用SUMIF函数求和。

文章插图

A22单元格函数：{=IFERROR(INDEX($E$2:$E$16,SMALL(IF(MATCH($E$2:$E$16,$E$2:$E$16,0)=ROW($1:$15),ROW($1:$15),99^9),ROW(A1))),””)} 输入完成后，按数组函数的结束键CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。你会选择哪种呢?如果说我们需要在源数据更新后，也能实现自动统计的话，肯定是选择函数的做法，但是这个数组函数真的不是初学者能够驾驭的(上面的数组函数不是今天的主题，故不作展开说明)，下面我们就用序号的方法来处理这个问题。

文章插图

步骤1：在数据首列前插入一列“辅助列”，在A2单元格输入函数：=IF(COUNTIF($F$2:F2,F2)=1,MAX($A$1:A1)+1,””)，下拉填充得到被引用的序号。这里使用COUNTIF函数结合绝对引用，使区域中的首个单元格固定，末单元格逐步扩大，通过IF函数判断，如果COUNTIF返回1，即为目标值第一次出现，再使用MAX函数结合绝对引用，累加出唯一出现的值所对应的顺次; 此类引用方法在之前的教程中介绍过，小伙伴们可以点击教程《同样是countifs函数，为什么同事却使得比你好?原因在这里!》学习，此处不做赘述了。步骤2：在B22单元格输入函数：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),$A$2:$F$16,6,0),””)，下拉填充函数后，引出不重复的费用类别。使用ROW函数得到序号，用VLOOKUP逐步引出这个序号对应的费用类别，当ROW函数的序号在索引区域中没有出现时，用IFERROR函数规避错误值#N/A; 步骤3：在C22单元格输入函数：=IF(B22=””,””,SUMIF($F$2:$F$16,B22,$G$2:$G$16))，当对应的B列内容不为空时，汇总各个费用类别的金额。这样一来是不是简单了很多?而且是随数据源的更新而变动的哦~