年未将近,很多公式要出具各式各样的统计报表 。今天把Excel中最常用的统计函数整理了出来,共16个 。为了方便同学们理解,选取的全是贴近应用的示例 。
1、Count 函数
作用:统计数字的个数
示例:使用公式生成A列的序号
=COUNT(A$1:A1)+1
注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成 。
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2、Counta函数
作用:统计非空单元格个数
示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标 。
=IF(COUNTA(D2:F2)>1,”达标”,”不达标”)
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3、Countif函数
作用:根据条件统计个数
示例:统计两个列重复的内容
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
【多忙都要学,这16个Excel统计函数年终必会!】说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在 。
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4、Countifs函数
作用:多条件统计个数
示例:统计大专学历的财务人员个数
=COUNTIFS(B2:B8,”财务”,C2:C8,”大专”)
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5、Frequency函数
作用:统计数字区间的出现频率
示例:统计年龄在30~40之间的员工个数
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
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6、Sumproduct函数
作用:不但可以求和,也可以多条件计数
示例:根据生日 统计90后的人数
=SUMPRODUCT((–LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)
注:–和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值
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7、Average函数
作用:计算1组数据的平均数
示例:统计各个部分的平均工资
=AVERAGE(C2:C4)
注:平均数公式也可以一键设置的
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8、Averageif函数
作用:根据(单)条件统计平均值
示例:统计平均数(不包含0值)
=AVERAGEIF(C2:C4,”>0″)
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9、Averageifs函数
作用:根据(多)条件统计平均值
示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,”财务”,C:C,”大专”)
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10、Max函数
作用:提取一组数中的最大值 。
示例1:=MAX(A1:A10)
示例2:统计财务部工资最多的金额是?
{=MAX((B2:B8=”财务”)*D2:D8)}
注:带大括的都是数组公式,需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入,后同 。
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