用Excel函数实现业绩评价的方法 _知识经验

企业在年中年末之际，常常要对员工或部门做绩效考核。一般根据年初制定的目标和实际业绩，计算完成率并做评价。今天营长介绍用Excel函数实现绩效排名、线性插值评价和阶梯评价。
先看下方案例表格

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要求根据完成率实现自动排名和分值计算。
01
绩效排名
数据排名不是排序，也不需要手工填写。
在Excel软件中有个计算排名的函数RANK 。
RANK的语法结构：
RANK(计算数据，数据范围，升降序参数)
参数为0或者不填，是降序;其他数值是升序。
所以在E2单元格中输入公式
=RANK(D2,$D$2:$D$6)
并快速填充到E列其他单元格即可。
需要说明的是
RANK函数遇到重复数据
排名按 1,2,2,4这种方式进行
不是中国式排名1,2,2,3的方式。

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02
全域线性插值评价
评价说明：
完成率60%-100%线性计9分
分别对应6-15分值
区间外按同比例计算

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可以使用公式直接计算
在E2单元格中输入公式
=6+(D2-0.6)/0.4*9
具体不做解释

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也可以使用TREND函数做插值计算
TREND函数的语法结构：
TREND(Y值区间，X值区间，X计算值)
数据区间用大括号{ }括住，中间是分号，表示数组范围。当然也可以引用具体单元格数据。
在E2单元格中输入公式
=TREND({6;15},{0.6;1},D2)

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03
区间线性插值评价
评价说明：
完成率60%起评，6分为起始分值
60%-100%线性计9分
分别对应6-15分值
低于60%，按0分计算
高于100%，按15分计算

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只有60%-100%区间是按线性插值计算，其他区间是固定值。
可以用IF嵌套函数计算
=IF(D2<0.6,0,IF(D2>1,15,6+(D2-0.6)/0.4*9))

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或者使用IF+TREND函数
=IF(D2<0.6,0,IF(D2>1,15,TREND({6;15},{0.6;1},D2)))

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TREND函数常常根据历史数据做预测。案例中为了简化只设定了一个线性区间，如有多个线性区间，要用OFFSET+MATCH+TREND组合函数自动计算，有兴趣的伙伴可以深入研究。
04
区间阶梯评价
评价说明：
阶梯计算分值
0≤完成率<60%，得0分;
60%≤完成率<70%，得6分;
70%≤完成率<80%，得8分;
80%≤完成率<90%，得10分;
90%≤完成率<100%，得12分;
完成率≥100%，得15分。