用微软的Excel电子表格程序处理大量数据时，你可能会碰到许多重复项 。Excel程序的条件格式功能能准确显示重复项的位置，删除重复项功能可以为你删除所有重复项 。找到并删除重复项能为你显示尽可能准确的数据结果 。
步骤方法 1使用条件格式功能
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打开原始文件 。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据 。
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点击数据组左上角的单元格，开始选取数据操作 。
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按住Shift按键，点击最后一个单元格 。注意，最后一个单元格位于数据组的右下角位置 。这会全选你的数据 。- 你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格） 。
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点击“条件格式” 。它位于工具栏的“开始”选项卡下（一般位于“样式”部分中） 。[1]删除按键来删除它们 。如果每个数据代表不同的含义（如：调查结果），那么你不能删除这些数值 。
- 当你删除重复值后，与之配对的数据就会失去高亮标记 。
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再次点击“条件格式” 。无论你是否删除重复值，你都应该在退出文档前删除高亮标记 。
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选择“清除规则”，然后选择“清除整个工作表的规则”来清除格式 。这就会移除对剩余重复数据的高亮标记 。[4]Shift按键，点击最后一个单元格 。【怎么在Excel中查找重复条目】最后一个单元格位于数据组的右下角位置 。这会全选你的数据 。
- 你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格） 。
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点击屏幕顶部的“数据”选项卡 。
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找到工具栏里的“数据工具”部分 。这个部分里有多个可以操纵选中数据的工具，包括“删除重复项”功能 。
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点击“删除重复项” 。这会打开自定义窗口 。
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点击“全选” 。这会确认选择表格里所有的数据栏 。[5]
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勾选你想要使用该工具的数据栏 。默认设置是勾选所有的数据栏 。
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如果合适的话，点击“数据包含标题”选项 。这会让程序把每一栏的第一项标记为标题，然后将它们排除删除操作的范围 。
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点击“确定”来删除重复项 。如果你满意各项设置，点击“确定” 。程序会自动删除选中部分的重复值 。- 如果程序告诉你其中没有任何重复项–而你确定其中有重复值–尝试勾选“删除重复项”窗口中的各个数据列 。浏览每一列的排除结果，看看问题出在哪 。
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- 如果程序告诉你其中没有任何重复项–而你确定其中有重复值–尝试勾选“删除重复项”窗口中的各个数据列 。浏览每一列的排除结果，看看问题出在哪 。
