怎么在Excel中制作工资表

2022-08-25 生活百科小知识

【怎么在Excel中制作工资表】本文教你如何用Microsoft Excel计算员工工资。自己从零开始建一个工资计算器非常繁琐，因此微软公司在Excel中开发了一个工资计算器模板，不管Windows系统还是Mac电脑都可以免费使用。
步骤部分 1创建工资计算器

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打开工资计算器网站。在电脑浏览器中登录 https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177。
- 这个计算器是微软公司的一个免费Excel模板。
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单击下载。这个蓝色按钮就在靠近窗口底部的位置。点击按钮后，模板会被下载到你的电脑中。
- 根据使用的浏览器，你可能必须先设定保存位置，然后在文件下载之前单击保存。
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打开模板。双击下载好的Excel模板文件，在Excel中打开它。
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单击启用编辑。这个按钮在Excel窗口顶部的黄色栏中。点击这个按钮解锁Excel文件，然后才能编辑。
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保存文档。在进一步编辑模板之前，如果是Windows系统，按下Ctrl和S；如果是Mac系统，按下Command和S，然后输入文件名，比如“工资表5.12.2018”，再单击“保存” 。这样你做的工资表会自动被保存为一个独立的文件。现在可以用工资表进行计算了。

部分 2输入员工信息

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单击员工信息。这个标签在Excel窗口左下角。单击后，你就可以编辑员工信息表单了。
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添加员工姓名。在“姓名”一栏的第一个空白单元格输入员工姓名。
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输入员工的计时工资。将员工每小时工资数额输进“计时工资”一栏的第一个空白单元格。
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输入员工的纳税信息。你手头上首先要有员工的纳税信息，然后在下述标题下方的单元格中输入相应的信息：
- 纳税情况——在员工W-2表格位置显示的数字（通常为“1”）；
- 联邦津贴——决定员工纳税等级的数字。通常出现在W-4表格；
- 州税（%）——你所在州属的所得税税率；
- 联邦所得税（%）——员工所得税纳税等级的税率；
- 社会保障税（%）——当前社会保障税的税率；
- 医疗保险税（%）——当前医疗保险税的税率；
- 扣缴税款总额（%）——一旦你在其它税项字段填入数字，这个字段就会自动计算。
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确定员工的工资扣缴额。这要取决于员工福利和投资情况等：
- 保险扣缴额——扣缴保险金额；
- 其它常规扣缴金额——任何其它扣缴金额。
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添加其他员工的信息。填完每个员工每一行的信息后，就可以开始计算工资。
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