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怎么在Excel中自动创建报告

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本指南介绍如何在Microsoft Exce中自动创建数据报告 。如果是外部数据，可以使用Excel插件将外部数据源（MySQL、Postgres和Oracle等）关联到工作表，这样就能在工作表中查询外部数据源的数据并创建报告 。
【怎么在Excel中自动创建报告】如果是Excel工作表中存储的数据，可以使用宏来一键创建报告并导出为不同的文件类型 。Excel自带步骤记录器，因此你不需要自己编写宏 。
步骤方法 1外部数据（MySQL、Postgre和Oracle等）


  1. 怎么在Excel中自动创建报告

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    从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件 。这样就能将外部数据库或数据源永久关联到工作簿 。此插件也可用于Google Sheets 。

  2. 怎么在Excel中自动创建报告

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    在Kloudio门户中单击“+”将外部数据源关联到工作表 。输入数据库的详细信息，比如类型和凭据 。如果含有机密或公司数据，选择安全或加密选项 。

  3. 怎么在Excel中自动创建报告

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    将数据库关联到工作表后，就能在Excel中查询外部数据并创建报告 。从Kloudio门户创建自己的报告，然后在Excel下拉菜单中选择它们 。随后就可以添加更多的筛选条件，并选择报告的刷新频率，比如每星期、每天甚至每小时自动刷新销售工作表 。

  4. 怎么在Excel中自动创建报告

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    此外还可以将数据输入关联的工作表，并同步到外部数据源 。通过Kloudio门户创建上传模板，这样就能将工作表中的更改手动或自动同步到外部数据源 。
方法 2Excel中存储的数据

  1. 怎么在Excel中自动创建报告

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    如果你在Excel中存储、更新和维护数据并想创建报告，可使用宏来自动生成报告 。宏是Excel的内置功能，可以自动完成复杂且重复的任务 。

  2. 怎么在Excel中自动创建报告

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    打开Excel 。双击（Mac上为单击）Excel应用程序图标，图标为绿色背景，中间有一个白色的“X” 。打开后，单击模板页上的空白工作簿 。
    • 如果使用Mac，单击文件，然后在下拉菜单中选择新建空白工作簿 。
    • 如果要自动生成现有Excel报告，双击报告文件以在Excel中打开 。

  3. 怎么在Excel中自动创建报告

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    根据需要输入工作表数据 。如果尚未输入用于自动排序结果的列名或编号，先输入，然后继续下一步 。

  4. 怎么在Excel中自动创建报告

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    启用开发工具选项卡 。Excel窗口的顶部默认不显示开发者选项卡 。根据自己的操作系统，按以下步骤启用它：
    • Windows——单击文件，单击选项，单击窗口左侧的自定义功能区，向下滚动并选中窗口右下角的“开发工具”，然后单击确定 。
    • Mac——单击Excel，单击偏好设置…，单击功能区和工具栏，在“主选项卡”列表中选中“开发工具”，然后单击保存 。

  5. 怎么在Excel中自动创建报告

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    单击开发工具 。它位于Excel窗口的顶部 。随后会显示工具栏 。

  6. 怎么在Excel中自动创建报告

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    单击录制宏 。

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